Cet article décrit la fonctionnalité de notre nouveau module de projet. Ce module est déployé progressivement, il est donc possible que vous n'ayez pas encore accès aux fonctionnalités décrites ici. Si c'est le cas, vous pouvez toujours trouver la documentation sur l'ancien module de projet ici.
Dans la gestion de projets, avoir une vue d'ensemble financière claire est essentiel pour garantir la rentabilité, contrôler les coûts et maintenir la transparence avec les clients. Cet article explique les principaux termes et calculs financiers utilisés dans Teamleader Focus pour surveiller et rendre compte des finances de projet.
Dans cet article :
- Prix
- Coût
- Marge (Rentabilité)
- Budget
- Budget dépensé
- Budget restant
- Budget temps
- Budget des coûts
- Coût unitaire
-
Progression du budget
1. Prix
Le montant total que le client sera facturé. Cela inclut :
-
Temps & Matériaux (T&M) : Travail effectué jusqu'à présent, calculé en utilisant des tarifs horaires ou unitaires externes.
-
Prix fixe : Tarifs préalablement convenus pour des livrables spécifiques du projet.
Les montants T&M et Prix fixe sont affichés ensemble pour refléter le montant total de facturation.
2. Coût
Les dépenses internes totales engagées pour le projet, basées sur :
Important :
- Les coûts augmentent à mesure que le temps et les matériaux sont ajoutés.
-
Tous les coûts (y compris les matériaux à prix fixe) sont inclus.
3. Marge (Rentabilité)
Le profit du projet, calculé comme :
Marge = Prix – Coût
- Montre le bénéfice réalisé après avoir couvert les coûts internes
-
Fournit un aperçu de la performance financière du projet
4. Budget
Le montant maximum convenu que le client peut être facturé pour l'ensemble du projet.
- Défini manuellement au niveau global du projet ou, dans le cas d'une conversion d'un devis ou d'une opportunité en un projet, ce budget est soit repris, remplacé ou ajouté au budget du projet.
- Peut également être défini au niveau des groupes ou des lignes pour un contrôle plus détaillé.
-
Lorsque le mode de facturation est « Temps et matériel », le champ Budget peut être modifié, tandis que pour le mode « Prix fixe », le champ Budget n'est pas modifiable.
5. Budget dépensé
La partie du budget client qui a déjà été utilisée, basée sur le travail réel effectué.
Calcul :
- Les montants de temps et matériaux sont calculés à des tarifs externes et ajoutés au "budget dépensé".
- Prix fixe : le total du "prix" défini dans les groupes à prix fixe n'est pas ajouté au "budget dépensé", mais les coûts de suivi du temps et des matériaux (calculés à des tarifs externes) sont ajoutés pour un suivi cohérent. Si votre projet a engagé des coûts plus élevés que son prix fixe, cela indique que le prix initial pourrait avoir été trop bas. Cela sert de leçon précieuse, suggérant que le projet aurait dû être vendu à un prix fixe plus élevé pour couvrir les dépenses réelles.
- Fournit une vue en temps réel de la consommation du budget.
6. Budget restant
La partie du budget client qui est encore disponible.
Calcul :
Budget – budget dépensé = budget restant
Notez que ce champ peut être négatif ; dans ce cas, une icône d’avertissement s’affichera.
7. Budget temps
Le budget temps d’un projet est un seuil défini par le responsable du projet pour le temps total enregistré sur ce projet.
Application :
Utilisez cette option si vous souhaitez vous assurer que le temps total suivi sur le projet reste dans une certaine limite.
8. Budget des coûts
Une limite interne sur le montant des coûts qui peut être engagé pour le projet.
Application :
- Défini au niveau du projet pour contrôler les dépenses
- Peut également être défini au niveau des lignes ou des groupes
-
Ce chiffre n'est pas automatiquement totalisé dans l'en-tête
7. Coût unitaire
Le coût par unité de travail ou de matériel, calculé sur la base de :
Affiché au niveau des Lignes pour un suivi détaillé des coûts.
8. Progression du budget
Suivre la progression de l'utilisation du budget par rapport aux montants budgétaires fixés.
Affiché comme :
-
Le montant du budget dépensé par rapport au budget fixé.
Disponible aux niveaux des lignes et des groupes pour un suivi granulaire.