Dans certains cas, vous devrez peut-être utiliser un autre identifiant Peppol ou de facturation électronique pour un client. C’est tout à fait possible dans Teamleader Focus ! Par défaut, Teamleader Focus envoie les documents de facturation électronique à l’identifiant principal de votre client. En Belgique, par exemple, cet identifiant principal est généralement attribué au client en fonction de son numéro BCE. Cependant, il peut y avoir des situations où vous devez utiliser un identifiant différent pour vous assurer que le document parvienne au bon destinataire. Lisez cet article pour en savoir plus.

Il est important de noter que vous ne pouvez définir un autre identifiant Peppol que si vous disposez d’une entité belge, néerlandaise, française ou luxembourgeoise et que vous avez déjà activé Peppol/la facturation électronique dans votre compte.

• En savoir plus sur l’activation de Peppol ici.
• En savoir plus sur l’activation de la facturation électronique pour votre entité française ici.

Pourquoi changer l'identifiant Peppol ou de facturation électronique ?

Par défaut, Teamleader Focus envoie des documents Peppol à l'identifiant principal de votre client (pour la Belgique, cela est basé sur le numéro BCE). Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de sélectionner un identifiant Peppol différent pour un client :

• Votre client a plusieurs identifiants Peppol enregistrés.
• L'identifiant par défaut est obsolète ou incorrect.
• Le destinataire a des préférences spécifiques pour recevoir des documents sous un identifiant différent.
• Le document doit être dirigé vers un département ou une branche spécifique au sein d'une organisation plus grande.

Définir un autre identifiant de facturation électronique

Teamleader Focus vous permet de sélectionner manuellement un identifiant différent. Voici comment vous pouvez le faire :

1. Accédez à l'entreprise pour laquelle vous souhaitez définir un identifiant Peppol différent
2. Cliquez sur les trois points à côté de ‘Informations sur l'entreprise’
3. Choisissez Préférences de facturation

4. Dans ‘Envoyer des factures via Peppol à’, vous verrez que ‘Automatique’ est sélectionné par défaut. Changez cela en ‘Autre’ :

   
   
   Vous pouvez ici remplacer l'identifiant Peppol principal, basé sur un numéro KBO (Belgique) ou un numéro de TVA*, par un autre identifiant tel que le numéro GLN ou le numéro DUNS, suivi du numéro d'identification proprement dit. Cela garantit que les documents sont acheminés correctement au sein du réseau. Si vous ne savez pas quel identifiant Peppol utiliser, conservez ce paramètre sur « Automatique ». N'utilisez cette option que si votre client vous le demande expressément.

   Luxembourg :
   Teamleader Focus prend également en charge le numéro RPM ou TIN pour le Luxembourg. Au Luxembourg, il est toutefois courant de le renseigner dans le champ TVA. Choisissez donc ce préfixe pour votre identifiant Peppol.

   France :
   Pour les clients français, seuls les identifiants CTC sont pris en charge, car les identifiants GLN et DUNS ne sont pas disponibles. Un identifiant CTC commence toujours par le numéro SIREN du client et peut éventuellement être complété par un suffixe spécifique au département ou au système afin de diriger les documents vers une branche spécifique.

   Pour les identifiants CTC alternatifs, le format commence toujours par 0225:SIREN_. Les caractères autorisés pour le suffixe sont notamment les lettres et les chiffres, les underscores (_) et les tirets (-).

   Par exemple :

• Identifiant CTC standard : 0225:100000009
• Identifiant spécifique à un département : 0225:100000009_ORBIT ou 0225:100000009_FOCUS
• Le suffixe après le SIREN peut être défini librement par le client. Demandez toujours à votre client quel identifiant CTC il souhaite que vous utilisiez.

5. Cliquez sur Étape suivante.

6. Désormais, vos factures électroniques seront envoyées à cet identifiant.