Cet article explique les avantages de recevoir des factures électroniques dans Teamleader Focus, actuellement disponibles pour nos clients belges.
 

Le passage à la facturation électronique obligatoire dans l'UE change la manière dont les entreprises gèrent leurs factures. Au lieu d'utiliser un logiciel de comptabilité séparé pour les factures entrantes, gérer tout directement dans Teamleader Focus est un choix plus intelligent et plus efficace. 
 

Sachez que vous pouvez envoyer des factures électronique depuis plusieurs outils, mais vous ne pouvez recevoir des factures électronique que dans un seul outil. Quel outil choisir si vous avez déjà un outil de comptabilité dans lequel vous recevez vos factures ? C'est un choix important à faire et ce choix vous appartient bien sûr, mais nous vous conseillons d'utiliser Teamleader Focus pour recevoir des factures électronique également. Pourquoi ? Nous avons listé tous les avantages ci-dessous :
 

1. Une vue complète des factures entrantes et sortantes au même endroit

Dans Teamleader Focus, toutes vos factures—entrantes et sortantes—sont regroupées sous un même toit. Cela offre plusieurs avantages :

• Accès centralisé : Si vous recevez vos factures électronique dans Teamleader Focus, vous pouvez y accéder sous l'onglet Factures > Documents entrants , aux côtés des factures sortantes.
• Aperçu et détails : Visualisez la mise en page PDF des factures reçues, ou examinez directement les données UBL pour un aperçu complet des informations de facturation.
• Système de notification : Restez informé avec des notifications via la plateforme et par email chaque fois qu'une nouvelle facture entrante ou une note de crédit est reçue.
• Gestion centralisée de Peppol : Vous pouvez envoyer des factures (électronique) en utilisant plusieurs outils, mais pour recevoir des factures, Peppol doit être activé dans un outil—et Teamleader Focus est parfaitement équipé pour cela.
• Conserver les factures électronique dans Teamleader Focus garantit une collaboration plus fluide entre les départements. Tous les membres de l'équipe ayant des autorisations de facturation peuvent accéder aux factures entrantes et sortantes.
   

2. Vérifiez avant d'envoyer à votre comptable

Si vous recevez des factures électronique, vous préférez sûrement les vérifier avant de les envoyer à votre comptable ou à votre logiciel de comptabilité ? Une fois que vous les avez vérifiées, vous devez bien sûr les payer.

• Vous pouvez facilement exporter vos factures reçues au format PDF ou UBL pour un usage externe, comme le partage avec votre comptable.
   

C'est pourquoi il est préférable de choisir un logiciel qui peut envoyer et recevoir des factures électronique. De cette façon, vous avez le contrôle sur ce qui entre et sort, sans avoir à consulter un comptable.
 

3. Réponses sur les factures sortantes

Recevoir des factures électronique dans Teamleader Focus signifie également que vous pouvez recevoir les réponses de vos clients via Peppol sur vos factures sortantes. C'est un grand avantage par rapport à la réception dans un autre outil de comptabilité où vous ne pouvez pas les recevoir. Trouvez plus d'informations ici.
 

4. Fonctionnalités à l'épreuve du temps pour la gestion des factures

Teamleader Focus améliore continuellement ses capacités de facturation électronique, garantissant que votre entreprise est prête pour l'avenir :

• Intégration de la comptabilité : Bien que la synchronisation automatique des factures entrantes avec votre logiciel de comptabilité ne soit pas encore disponible, Teamleader Focus prévoit d'élargir cette fonctionnalité.
• Solutions de paiement des factures : Bien que le paiement des factures directement sur la plateforme ne soit pas encore possible, des intégrations comme Ponto vous permettent déjà de marquer les factures comme payées dans Teamleader Focus.
• Projets & commandes : Des fonctionnalités telles que le lien des factures entrantes à des projets ou des commandes sont sur la feuille de route, offrant encore plus de valeur dans un avenir proche.
   

Vous avez lu cet article mais avez encore des questions ? N'hésitez pas à consulter notre FAQ Peppol ici !