Suivre les coûts d'un projet peut parfois être un peu compliqué, mais Teamleader Focus est là pour vous aider ! Dans cet article, nous allons vous expliquer comment ajouter des coûts supplémentaires, tels que les matériaux et les frais de déplacement, à votre projet grâce au suivi du temps. Vous découvrirez également comment ces coûts sont reflétés dans le projet et où apporter des ajustements si nécessaire.
N'hésitez pas à nous contacter si vous ne voyez pas l'option pour ajouter des coûts supplémentaires dans votre compte.
Ajouter des coûts supplémentaires
Voici les étapes à suivre pour ajouter des coûts supplémentaires à votre projet :
- Cliquez sur l'icône plus dans le coin supérieur droit de votre compte
- Choisissez Suivi du temps
- Remplissez votre suivi du temps et sélectionnez votre projet et votre tâche
- Cochez la case à côté de « Ajouter des matériaux au projet à l'étape suivante »
- Cliquez sur Ajouter le suivi du temps
- Sur l'écran suivant, remplissez les champs pertinents ou sélectionnez un produit dans votre base de données de produits :
- Cliquez sur Confirmer
- Rendez-vous sur votre projet et vous verrez que le(s) matériau(x) a/ont été ajouté(s) à la répartition des travaux de votre projet. Remarque : vous pouvez toujours modifier le matériau par la suite à partir d'ici.
- Après avoir ajouté le matériau, le collaborateur et la date du matériau seront automatiquement remplis. La date sera prise à partir de la date du suivi du temps.
Remarque
Vous ne pourrez pas ajouter de coûts supplémentaires à votre suivi du temps depuis :
- le panneau latéral du projet directement dans votre projet
- le module de planification
- la boîte de dialogue « Ajouter plusieurs suivis de temps »
Dans ces cas, vous devrez ajouter le(s) matériau(x) manuellement à votre projet.
Ajouter des indemnités kilométriques
Vous pouvez également ajouter des indemnités kilométriques lors de rendez-vous liés à un projet en suivant ces étapes :
- Allez sur votre projet et jetez un œil à vos rendez-vous liés. Ou si vous n'avez pas encore de rendez-vous lié, ajoutez un espace réservé pour un rendez-vous puis un rendez-vous.
- Allez sur la page de détails du rendez-vous
- Marquez le rendez-vous comme terminé
-
Ajoutez la distance de déplacement au rendez-vous
-
Retournez au projet pour trouver vos indemnités kilométriques comme une ligne distincte en dessous du rendez-vous