Cet article décrit les fonctionnalités de notre nouveau module de projet. Ce module sera déployé progressivement dans les mois à venir, il est donc possible que vous n'ayez pas encore accès aux fonctionnalités décrites ici. Si c'est le cas, vous pouvez toujours trouver de la documentation sur l'ancien module de projet ici.
Oui ! Teamleader Focus est conçu pour vous avertir lorsque votre projet est proche ou a dépassé son budget. Être informé de votre budget vous aide à gérer vos dépenses de manière efficace, à éviter les dépassements et à effectuer des ajustements en temps réel. Voici tout ce que vous devez savoir sur le fonctionnement de ces notifications.
Qu'est-ce qui déclenche une notification ?
Les notifications sont envoyées dans les cas suivants :
- Lorsque votre projet dépasse le budget :
- Pour les projets à temps et matériaux : lorsque le prix d'un projet dépasse le budget
- Pour les projets non facturables et à prix fixe : lorsque le budget dépensé d'un projet dépasse le budget
- Lorsque votre projet atteint 95 % du budget :
- Pour tous les projets, des notifications vous alertent lorsque le budget est proche de sa limite.
Comment vais-je recevoir ces notifications ?
Les notifications sont envoyées par :
- Des notifications dans l'application (cloche de notification dans le coin supérieur droit)
- Des notifications par e-mail
Qui reçoit ces notifications ?
Seuls les gestionnaires de projet sont informés quand les limites budgétaires sont dépassées ou proche d'être dépassées.
Y a-t-il des conditions où les notifications ne seront pas envoyées ?
Les notifications ne seront pas envoyées dans les scénarios suivants :
- Si aucun budget n'a été défini pour le projet
- Si le 'temps estimé' sur les tâches n'est pas rempli
Découvrez plus d’informations sur la gestion du budget de vos projets dans Teamleader Focus ici.