Oui ! Teamleader Focus est conçu pour vous avertir lorsque votre projet est proche ou a dépassé son budget. Être informé de votre budget vous aide à gérer vos dépenses de manière efficace, à éviter les dépassements et à effectuer des ajustements en temps réel. Voici tout ce que vous devez savoir sur le fonctionnement de ces notifications.
Qu'est-ce qui déclenche une notification ?
Les notifications sont envoyées dans les cas suivants :
- Lorsque votre projet dépasse le budget :
- Pour les projets à temps et matériaux : lorsque le prix d'un projet dépasse le budget
- Pour les projets non facturables et à prix fixe : lorsque le budget dépensé d'un projet dépasse le budget
- Lorsque votre projet atteint 95 % du budget :
- Pour tous les projets, des notifications vous alertent lorsque le budget est proche de sa limite.
Comment vais-je recevoir ces notifications ?
Les notifications sont envoyées par :
- Des notifications dans l'application (cloche de notification dans le coin supérieur droit)
- Des notifications par e-mail
Qui reçoit ces notifications ?
Seuls les gestionnaires de projet sont informés quand les limites budgétaires sont dépassées ou proche d'être dépassées.
Y a-t-il des conditions où les notifications ne seront pas envoyées ?
Les notifications ne seront pas envoyées dans les scénarios suivants :
- Si aucun budget n'a été défini pour le projet
- Si le 'temps estimé' sur les tâches n'est pas rempli