Avec chaque année qui passe, vous voulez vous assurer que les prix de vos produits sont à jour. Mais vous n'avez pas besoin de modifier cela produit par produit dans Teamleader Focus. Continuez à lire pour découvrir comment Teamleader Focus peut vous aider à gagner du temps en effectuant cette opération en masse pour vos produits.

Préférez-vous d'abord regarder notre vidéo instructive ? Vous pouvez le faire ici (EN):

Exportation de vos produits 

Tout d'abord, vous devez exporter tous vos produits ou un segment de vos produits. Suivez les étapes suivantes :

1. Allez dans "produits"
2. Cliquez sur "exporter"
3. Sélectionnez un segment ou "tout sélectionner".
4. Dans "sélectionner", choisissez "créer nouveau modèle"pour sélectionner un nouveau modèle d'exportation. Incluez les colonnes suivantes :
   • Nom
   • ID
   • Prix
5. Cliquez sur "démarrer l'exportation"
6. Ouvrez le fichier Excel

Mise à jour des prix dans Excel

Maintenant que vous avez le fichier Excel :

• Il est temps de mettre à jour vos prix dans le fichier en ajustant la colonne "prix".
• Sauvegardez le fichier Excel

Importation de vos produits 

Après avoir mis à jour votre fichier Excel, vous pouvez maintenant importer vos produits modifiés en une seule fois dans Teamleader Focus :

1. Allez à "produits"
2. Cliquez sur "importer"
3. Choisissez le fichier Excel que vous venez de mettre à jour
4. Faites correspondre les bons champs nom, ID et prix
5. Terminez l'importation. Ne vous inquiétez pas, aucun doublon ne sera créé car Teamleader Focus reconnaîtra au moyen du nom et de l'ID que vous mettez à jour les mêmes produits.

C'est tout, les prix de vos produits sont mis à jour !

Remarque

• Si vous voulez utiliser les prix actuels dans Teamleader Focus et ne facturer l'augmentation de prix que pour certains clients, vous pouvez travailler avec des listes de prix. Vous pouvez trouver plus d'informations dans cet article.
• Il n'est pas possible de modifier le(s) compte(s) du grand livre de vos abonnements en masse via l'exportation/importation. Vous devrez les adapter manuellement en vous rendant dans chaque abonnement dont vous souhaitez mettre à jour les comptes de grand livre. Ajustez ensuite les comptes de grand livre des éléments de l'abonnement et sauvegardez à nouveau l'abonnement. Les factures générées par la suite comporteront les nouveaux comptes du grand livre.

Indexation des abonnements

Qu'arrivera-t-il aux abonnements si vous avez augmenté les prix de vos produits ? Les prix des produits de votre abonnement ne seront pas mis à jour automatiquement. Vous devrez vous rendre dans l'abonnement en question, modifier le(s) prix de l'article et enregistrer à nouveau l'abonnement. Les factures générées par la suite comporteront les prix actualisés.

Il est toutefois possible de mettre à jour en masse les prix des produits de vos abonnements existants ! Suivez les étapes suivantes : 

1. Créez un segment dans vos abonnements pour lesquels vous souhaitez effectuer l'indexation (probablement avec la règle « inactif = non », afin d'exclure les abonnements inactifs qui n'ont plus besoin d'être mis à jour).
2. Assurez-vous que les lignes de produits de vos abonnements sont liées à un produit existant dans votre compte. (Si ce n'est pas le cas pour (certains) de vos articles de ligne de produits, vous devrez mettre à jour manuellement ces prix dans vos abonnements).
   
   Pour vérifier cela, suivez les étapes suivantes :
   • Exportez vos abonnements actifs
   • Créez un nouveau modèle d'exportation et incluez les colonnes :
     • Nom du client
     • Titre
     • Gamme de produits : Nom de l'élément
     • Gamme de produits : Item : Produit déjà existant
     • Gamme de produits : Prix de l'élément HT
     • Gamme de produits : Taux de TVA de l'élément
   • Les articles de la ligne de produit qui ne sont pas liés à un produit de votre compte ont la valeur "0" dans votre fichier d'exportation dans la colonne "Ligne de produit : Article : Produit existant".
     
     Remarque : les lignes de remise (c'est-à-dire les remises au niveau de la ligne) sont exportées sans article existant, mais le pourcentage sera toujours appliqué au prix de l'article mis à jour de la ligne à laquelle elles appartiennent.
   • Ajoutez ces produits à votre compte via le module des produits. (Si vous avez beaucoup de produits à ajouter, vous pouvez envisager de les ajouter en masse via une importation).
   • Allez dans les abonnements contenant ces produits, supprimez la ligne de produit originale et ajoutez-la à nouveau en sélectionnant le produit que vous venez d'ajouter. 
      
3. Assurez-vous que les prix de vos produits sont à jour.
   Modifiez le prix de l'article à modifier via le module des articles. Pour effectuer cette opération en masse, suivez les étapes suivantes :
   • Exportez tous vos produits hors de Teamleader Focus
   • Créez un nouveau modèle d'exportation et incluez les colonnes :
     • Nom
     • ID
     • Prix
   • Mettez à jour les prix dans votre fichier Excel.
   • Importez à nouveau le fichier dans Teamleader Focus et faites correspondre les bons champs.
      
4. Une fois les étapes ci-dessus effectuées, les administrateurs peuvent se rendre dans Abonnements et sélectionner le segment pour lequel ils souhaitent effectuer l'indexation.
5. Cliquez sur Actions dans le coin supérieur droit et sélectionnez Actualiser les prix des produits.
   
6. Confirmez l'action
   • Toutes les futures factures générées à partir de ces abonnements contiendront désormais les prix mis à jour.
   • Cette action ne modifiera pas les prix des factures déjà générées à partir de ces abonnements.

Regarder notre vidéo instructive ici (EN):