En plus de la page de la répartition du projet, il y a une page séparée Info projet que vous pouvez accéder via l'en-tête de votre projet. Cette page vous montre en un clin d'œil trois widgets différents : le budget dépensé, le bénéfice et le suivi du temps. Cet article vous expliquera comment fonctionne le bénéfice des projets.
Qu'est-ce que le bénéfice dans les projets ?
La fonction bénéfice de Teamleader Focus vous aidera à avoir un aperçu clair de la rentabilité réelle de vos projets. Vous pouvez avoir des suivis du temps pas encore facturés, mais si vos coûts sont plus grands que votre bénéfice, ce n'est pas de bonne augure pour votre entreprise.
Le bénéfice calcule les coûts dépensés versus le montant facturable créé. Une distinction est faite entre coûts et montant facturable. Les coûts sont égaux au temps suivi et matériel utilisé multiplié par le prix d'achat. Le montant facturable se réfère au temps facturable et matériel utilisé multiplié par le prix de vente. Les phases à prix fixes sont immédiatement ajoutées au montant facturable.
Consultez le bénéfice via la page Info projet dans l'en-tête de votre projet. Vous avez réalisé des bénéfices ? Super ! Ce sera indiqué en vert :
Les pertes seront indiquées en rouge :
Pour un aperçu détaillé ou pour voir les marges, cliquez sur le bouton 'Voir les détails' en haut. Vous serez dirigé vers la page 'détails de rentabilité'. Les profits et les coûts par phase apparaîtront. Cliquez sur une phase pour obtenir une vue d'ensemble du temps suivi dans la phase. En cliquant sur la grille horaire elle-même, vous verrez comment la marge a été calculée.
Comment est-ce que cela fonctionne ?
Ajout des taux horaires
La première chose à faire pour commencer à utiliser efficacement la marge bénéficiaire est d'ajouter un coût interne et un prix externe pour les utilisateurs de votre compte. Le coût interne fait référence au coût horaire d'un collaborateur en interne, par opposition au taux horaire auquel vous facturerez le client, qui est le prix externe. Pour ajouter ces paramètres:
- Accédez à Paramètres - RH.
Notez que vous avez besoin de droits d'administrateur si vous désirez définir le coût interne par utilisateur. - Cliquez sur les 3 points à côté du nom de l'utilisateur dans la colonne Actions > Modifier.
- À gauche, vous trouverez les zones "Coût interne" et "Prix de vente".
Sur la base de ces taux horaires, Teamleader Focus calculera les marges sur vos projets lorsqu'un du suivi du temps facturable est ajouté. Si le suivi du temps est marqué comme facturable, la marge entre le coût interne et le prix externe est ajoutée à vos profits. Si le suivi du temps n'est pas facturable, les coûts augmenteront, mais pas les profits. Après tout, les heures de travail vous coûteront de l'argent, même si elles ne sont pas facturable.
Nous imaginons que tous les utilisateurs de votre compte ne devraient pas nécessairement avoir accès à la marge bénéficiaire (par example des utilisateurs temporaires). Lorsque que vous êtes sur la page de l'utilisateur dans les paramètres RH, jetez un oeil aux paramètres de projets. Il y a un curseur pour déterminer si un utilisateur a accès ou non au rapport de la marge bénéficiaire :
Coûts externes et des produits supplémentaires
Évidemment, la marge bénéficiaire ne dépend pas seulement du temps passé à travailler. Vous pouvez également ajouter des coûts externes à un projet. Cliquez sur le lien pour en savoir plus. Pour l'instant, il suffit de dire qu'ils vous permettent de garder une trace de tous les achats supplémentaires que vous avez à faire dans le cadre d'un projet. Il est également possible d'ajouter des produits aux suivis du temps via le signe +, qui sera ajouté à votre facture automatiquement si votre phase est facturée selon le temps et matériel. Cette option n'est pas activée par défaut. Si vous la souhaitez, n'hésitez pas à contacter notre support, ils seront ravis de vous aider.
Si vous avez ajouté des coûts externes ou ajouté des produits aux suivis du temps qui n'ont pas de prix d'achat, la case 'Bénéfice et perte' affichera le message suivant :
Qu'en est-il des phases avec un budget à "prix fixe" ?
La première situation suppose que le budget de vos phases est défini sur "temps et matériel ". Mais comment la marge bénéficiaire est-elle calculée si vous facturez vos phases basées sur un prix fixe ?
Dans ce cas, les phases à prix fixes sont immédiatement ajoutées au montant facturable de votre profit.
Le suivi du temps et le matériel n'influence pas le montant facturable (qui est le montant de votre prix fixe). Néanmoins, ils influencent bien les coûts :
- Le suivi du temps : les coûts sont influencés par le suivi du temps car le travail coûte de l'argent, peu importe vos préférences de facturation. Le coût interne de l'utilisateur (ou des utilisateurs) qui ont suivi le temps sera ajouté à vos coûts.
- Le matériel : les coûts sont influencés par le prix d'achat des produits ajoutés. La somme des prix d'achat de vos produits (du moins s'ils sont remplis) sera ajouté à vos coûts.
Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support en cliquant sur le point d'interrogation en haut à droite de votre compte > "centre d'aide" > contactez-nous.
Préférez-vous regarder notre vidéo instructive ? Vous pouvez le faire ici (EN):