Premiers pas : Quelles données pouvez-vous importer ?

Avant d'utiliser Teamleader Focus, vous aviez sûrement déjà des documents et des données : des factures, des opportunités, des suivis du temps, etc. Au lieu de perdre du temps à importer toutes ces informations manuellement, la plupart d'entre elles peuvent être importées dans votre compte Teamleader Focus via des actions groupées.

 

Préférez-vous d'abord regarder notre vidéo instructive ? Vous pouvez le faire ici (EN):

 

Pour faire une importation, vous avez besoin d'un fichier Excel ou CSV. Très bien, mais quelles données pouvez-vous importer ? Par qui ? Et quelles sont les conditions pour le fichier lui-même ? Vous trouverez toutes ces informations dans le tableau ci-dessous.

 

Le tableau concerne :

  • si un certain module peut être importé via Teamleader Focus ou via l'API
  • si l'importation concerne seulement les nouvelles informations ou s'il y a possibilité de faire une mise à jour de celles existantes
  • Si l'importation ne peut pas mettre à jour les éléments existants, il est toujours possible de modifier manuellement les éléments importés par la suite
  • qui doit exécuter l'importation : notre équipe support, le client ou un partenaire
  • quelles informations le fichier d'importation peuvent et doivent contenir

 

  Via CSV Via API
Module Possibilité d'importer Possibilité de faire une mise à jour Qui est responsable ?  Informations qui peuvent être importées Possibilité d'importer Possibilité de faire une mise à jour Qui est responsable ?  Informations qui peuvent être importées
Tâches Non       Oui Oui Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien Lien
Rendez-vous Non       Oui Oui Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien Lien
Appels         Oui Non Support Mode d'emploi : importer les appels Oui Oui Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien Lien
Entreprises et Contacts Oui Oui Client Mode d'emploi : importation de contacts et d'entreprises Oui Oui Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien Lien
Opportunités Oui Non Support Mode d'emploi : importer des opportunités Oui Oui Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien Lien
Commandes Non       Non      
Confirmations de commandes Non       Non      
Bons de livraison Non       Non      
Projets Non       Oui Oui Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien Lien
Factures sortantes (recettes) Oui Non Support Mode d'emploi : importer des factures dans Teamleader Focus   Oui Oui Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien Lien
Abonnements Oui Non Support Mode d'emploi : importer des abonnements Oui Oui Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien Lien
Notes de crédit/avoirs Non       Non      
Dépenses (factures entrantes, notes de crédit ou reçus) Non       Non      
Tickets Non       Oui Oui Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien Lien
Produits Oui Oui Client Mode d'emploi : importer des produits Oui Oui Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien Lien
Suivi du temps Oui Non Support Mode d'emploi : importer un suivi de temps Oui Oui Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien Lien
Activités Oui Non Support Mode d'emploi : importer des activités Oui (uniquement les notes et le suivi des e-mails) Oui (uniquement les notes) Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien Lien

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