Avant d'utiliser Teamleader Focus, vous aviez sûrement déjà des documents et des données : des factures, des opportunités, des suivis du temps, etc. Au lieu de perdre du temps à importer toutes ces informations manuellement, la plupart d'entre elles peuvent être importées dans votre compte Teamleader Focus via des actions groupées.
Préférez-vous d'abord regarder notre vidéo instructive ? Vous pouvez le faire ici (EN):
Pour faire une importation, vous avez besoin d'un fichier Excel ou CSV. Très bien, mais quelles données pouvez-vous importer ? Par qui ? Et quelles sont les conditions pour le fichier lui-même ? Vous trouverez toutes ces informations dans le tableau ci-dessous.
Le tableau concerne :
- si un certain module peut être importé via Teamleader Focus ou via l'API
- si l'importation concerne seulement les nouvelles informations ou s'il y a possibilité de faire une mise à jour de celles existantes
- Si l'importation ne peut pas mettre à jour les éléments existants, il est toujours possible de modifier manuellement les éléments importés par la suite
- qui doit exécuter l'importation : notre équipe support, le client ou un partenaire
- quelles informations le fichier d'importation peuvent et doivent contenir
| Via CSV | Via API | |||||||
| Module | Possibilité d'importer | Possibilité de faire une mise à jour | Qui est responsable ? | Informations qui peuvent être importées | Possibilité d'importer | Possibilité de faire une mise à jour | Qui est responsable ? | Informations qui peuvent être importées |
| Tâches | Non | Oui | Oui | Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien | Lien | |||
| Rendez-vous | Non | Oui | Oui | Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien | Lien | |||
| Appels | Oui | Non | Support | Mode d'emploi : importer les appels | Oui | Oui | Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien | Lien |
| Entreprises et Contacts | Oui | Oui | Client | Mode d'emploi : importation de contacts et d'entreprises | Oui | Oui | Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien | Lien |
| Opportunités | Oui | Non | Support | Mode d'emploi : importer des opportunités | Oui | Oui | Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien | Lien |
| Commandes | Non | Non | ||||||
| Confirmations de commandes | Non | Non | ||||||
| Bons de livraison | Non | Non | ||||||
| Projets | Non | Oui | Oui | Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien | Lien | |||
| Factures sortantes (recettes) | Oui | Non | Support | Mode d'emploi : importer des factures dans Teamleader Focus | Oui | Oui | Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien | Lien |
| Abonnements | Oui | Non | Support | Mode d'emploi : importer des abonnements | Oui | Oui | Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien | Lien |
| Notes de crédit/avoirs | Non | Non | ||||||
| Dépenses (factures entrantes, notes de crédit ou reçus) | Non | Non | ||||||
| Tickets | Non | Oui | Oui | Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien | Lien | |||
| Produits | Oui | Oui | Client | Mode d'emploi : importer des produits | Oui | Oui | Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien | Lien |
| Suivi du temps | Oui | Non | Support | Mode d'emploi : importer un suivi de temps | Oui | Oui | Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien | Lien |
| Activités | Oui | Non | Support | Mode d'emploi : importer des activités | Oui (uniquement les notes et le suivi des e-mails) | Oui (uniquement les notes) | Onboarding / partenaire / votre collègue informaticien | Lien |