• Quels aperçus du suivi du temps sont disponibles ?
• Qui devrait avoir accès à cet aperçu ?

Si vous voulez travailler avec les exportations, les stats et les objectifs, il est important de le préciser à vos collègues afin qu'ils utilisent les différentes façons de suivre le temps pour fournir une feuille de temps clair et réaliste afin que vous sachiez toujours exactement qui fait quoi, quand, vous voyez l'idée.

En termes de reporting, Teamleader Focus offre la possibilité à chaque administrateur d'envoyer un rapport RH quotidien et il peut également exporter des rapports par utilisateur sous Suivi du temps > Exporter et une vue générale via Paramètres > Utilisateurs > "Afficher rapport". Par défaut, chaque utilisateur Teamleader Focus a accès aux suivis du temps de tous les membres de la même équipe et les utilisateurs admin ont accès à toutes les feuilles de temps.

 

De plus, vous retrouverez quelques statistiques sous Stats > Suivi du temps, où vous pouvez voir les différentes performances par exemple par utilisateur ou par type de travail. Dans les stats, vous trouverez aussi l'option de créer des objectifs pour le suivi du temps, par exemple des appels. 

Les utilisateurs administrateurs ont également la possibilité de geler le suivi du temps après un certain délai. De cette manière, vous pouvez empêcher les utilisateurs réguliers d’ajouter du suivi du temps sur des dates remontant à plus de X jours, ou de modifier manuellement des suivis du temps existants après X jours. Pour en savoir plus sur le gel du suivi du temps, cliquez ici.

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