Vous souhaitez définir ou modifier votre signature dans Teamleader Focus ? Qu'il s'agisse d'ajuster la taille pour un meilleur ajustement ou d'ajouter une nouvelle signature, il est facile de la mettre à jour. Ce guide vous montrera comment télécharger votre signature et l'ajouter à votre modèle de devis, ainsi qu'à la signature de votre client.
Définissez votre propre signature
Dans le cas où vous souhaitez définir votre propre signature dans Teamleader Focus, ou modifier la signature de votre devis parce que, par exemple, la taille de votre signature est disproportionnellement grande par rapport à celle de votre client sur le devis, procédez comme suit.
- Cliquez sur votre photo dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Mon profil.
- Cliquez sur + à côté de « Signature ».
- Vous devrez charger votre signature à la même taille que celle que vous voulez voir sur votre devis. Si vous ne savez pas comment redimensionner des images, vous trouverez des tutoriels ici.
Ajouter une signature au devis
Si vous souhaitez ajouter des signatures à vos devis - votre propre signature et celle de votre client -, ajoutez l'un des shortcodes suivants à votre modèle de devis :
- $DOCUMENT_SIGNATURE_AREA$ : Cela ajoutera les deux signatures à votre devis, les noms ainsi que la phrase suivante : « Les deux parties acceptent le contenu du devis et les conditions générales. »
- $DOCUMENT_SIGNATURES$ : Les deux signatures ainsi que les noms de la personne responsable et du client seront ajoutés à votre devis.
- $CLIENT_SIGNATURE$ : Cela n’ajoutera que la signature du client à votre devis.
Pour garantir le bon fonctionnement de votre flux de devis, vous devez inclure l’un des shortcodes de signature ci-dessus dans votre modèle de devis. Sans shortcode :
- Envoi par e-mail : Vous ne pourrez pas envoyer de devis par e-mail s’ils contiennent un lien CloudSign (#link).
- Visibilité : Votre devis ne pourra pas être rendu visible dans CloudSign, ce qui vous empêchera de partager le lien numérique avec vos clients.