Teamleader Focus vous permet de facturer rétroactivement, mais il n'est possible qu'à partir de la date de votre dernière facture de l'exercice. La raison pour cela est simple : le système de numérotation automatique de nos factures.
Exemple : Vous avez enregistré votre dernière facture le 25 septembre et aujourd’hui, on est le 3 octobre. Dans ce cas, vous pouvez enregistrer des factures datant jusqu’au 25 septembre.
Puis-je comptabiliser une facture dans un exercice fiscal précédent ?
Il est intéressant de noter que vous pouvez toujours comptabiliser les factures de l'exercice précédent même si un nouvel exercice a déjà commencé. Vous devez cependant garder à l'esprit les informations ci-dessus.
Exemple : Votre exercice financier se termine le 31 décembre et la dernière facture a également été comptabilisée le 31 décembre. Vous pouvez toujours comptabiliser des factures au 31 décembre même si vous en avez déjà comptabilisé une dans votre nouvel exercice, par exemple le 2 janvier.
Si vous souhaitez créer une nouvelle facture, suivez les étapes suivantes pour enregistrer une facture dans un exercice comptable précédent :
- Créez une nouvelle facture
- Choisissez une "date de facture" dans l'exercice fiscal précédent
- Sauvegardez et comptabilisez la facture. ! Vous pouvez bien sûr enregistrer la facture comme brouillon en premier lieu. Mais attention, si vous voulez ensuite modifier le brouillon et le comptabiliser, ou le comptabiliser à partir de la page de la facture via "comptabiliser", la date sera ramenée à la date d'aujourd'hui. Dans ce cas, vous devez à nouveau modifier la date, puis cliquer sur "sauvegarder et comptabiliser".
- La facture sera comptabilisée dans l'exercice fiscal précédent.
Remarque : Ceci s'applique également aux notes de crédit/avoirs. Sélectionnez la date correcte avant de les enregistrer.