Lors de projets plus longs, vous pouvez avoir besoin de facturer un seul client à différentes occasions. Dans ce cas, il peut être intéressant d'envoyer ces factures sous la forme d'une facture unique. C'est moins de tâches administratives pour le client et moins de risques de paiements retardés pour vous. Tout le monde y gagne !
Il n'est pas possible de fusionner deux ou plusieurs factures existantes, mais Teamleader Focus a quelques tours dans sa manche pour générer des factures de façon efficace. Voici comment vous y prendre.
Facturation de temps non facturé
Si vous souhaitez ajouter des éléments au suivi du temps qui n'a pas encore été facturé, vous pouvez choisir de « Facturer le temps non facturé ».
- Accédez à l'aperçu des factures.
- Cliquez sur Suivi du temps à facturer à côté du Ajouter facture.
- Une liste de tous les suivis de temps qui n'ont pas encore été facturés apparaîtra.
- De là, vous pourrez continuer à créer la facture. Réglez simplement le curseur sur « Oui » à côté des suivis de temps que vous voulez facturer et cliquez sur « Aperçu ».
- Tous les suivis de temps du même client qui ne sont pas liés à un projet sont regroupés en une seule facture, une facture par client.
- Une fois créée, vous serez emmené à la page des factures où vous pourrez ajouter des lignes pour les produits ou services supplémentaires.
- Vous êtes désormais prêt à envoyer la facture.
Abonnements
Les factures des abonnements seront fusionnées automatiquement sous certaines conditions. Lisez cet article pour plus d'informations.