Donnez à votre e-mail la petite touche supplémentaire qui fait la différence avec une signature.
Gardez à l'esprit qu'il s'agit d'une signature générale pour l'ensemble de votre entreprise. N'incluez donc aucune information personnelle comme votre nom et votre numéro de téléphone personnel, car tous les e-mails de votre service inclueront cette signature, celle de vos employés également. Conservez uniquement les informations qui doivent apparaître au bas de chaque e-mail.
💡 Vous souhaitez personnaliser vos e-mails avec un nom ou d'autres coordonnées ?
La signature d'e-mail ne prend pas en charge les variables personnelles telles que le prénom, le nom ou l'adresse e-mail de l'employé. Vous pouvez toutefois personnaliser le contenu de vos e-mails à l'aide des variables des modèles d'e-mails. Les variables disponibles dépendent du module dans lequel vous travaillez (devis, factures, rednez-vous ou e-mails classiques), que vous pouvez retrouver dans les paramètres du module correspondant. Vous pouvez également saisir ces informations manuellement pour des e-mails ponctuels.
➡️ Découvrez ici comment configurer des modèles d'e-mails avec des variables.
⚠️ Conseil : évitez d'ajouter les mêmes informations à la fois dans votre signature et dans votre modèle d'e-mail, sinon elles apparaîtront en double dans vos e-mails.
Préférez-vous d'abord regarder notre vidéo instructive ? Vous pouvez le faire ici (EN):
- Accédez à « Paramètres » et choisissez « E-mail »
- Allez dans « Mise en page pour les emails sortants » et cliquez sur le crayon à côté du nom de votre entreprise.
- Choisissez « e-mail HTML » dans le menu déroulant
- Faites une signature comme indiqué ci-dessous
5. Entrez « #TEAMLEADER_CONTENT » où le contenu habituel de votre email doit être positionné. Habituellement, ce sera immédiatement au-dessus de la signature, comme c'est également le cas dans l'image ci-dessus.
Si vous souhaitez ajouter une image avec la signature complète ou un logo, voici les démarches à suivre:
- Cliquez sur l'icône de l'image sur la barre juste au-dessus du grand espace vide
- Sélectionnez 'Télécharger'
-
Modifiez la taille de l'image et cliquez sur OK quand vous êtes prêt
Remarque : Nous vous conseillons de modifier la taille de l'image avant de la télécharger, surtout si vous utilisez Outlook Desktop, afin de vous assurer que l'image sera toujours affichée dans la bonne taille.
6. Cliquez sur « Enregistrer »