¿Qué es Focus IA Pro y cómo se activa?

 

Focus IA está incluido en todos los paquetes de Focus, con una asignación mensual de créditos IA. El Booster Focus IA Pro está pensado para cuando quieres ir más allá: más créditos y la posibilidad de crear y compartir tus propias habilidades personalizadas, adaptadas a la forma de trabajar de tu equipo. Descubre aquí todo lo que necesitas saber.
 

El Booster le ofrece a tu cuenta:

  • Un paquete mensual de créditos más grande (puedes elegir entre cuatro paquetes).
  • La posibilidad de crear, probar y compartir tus propias habilidades personalizadas.
     

Cómo activar Focus IA Pro

Solo los administradores pueden activar el Booster. Sigue estos pasos para añadir el Booster a tu licencia:

  1. Haz clic en tu icono de usuario, en la esquina superior derecha, y elige Gestionar licencia.
  2. En «Tus Boosters» encontrarás «Focus IA Pro».
  3. Elige la cantidad de créditos y haz clic en Añadir.

Este es un resumen de los distintos paquetes de créditos: 

Precio mensual Créditos IA incluidos
20 €/mes (pago anual) 2.000 créditos IA
35 €/mes (pago anual) 6.000 créditos IA
75 €/mes (pago anual) 15.000 créditos IA
150 €/mes (pago anual) 30.000 créditos IA
  • El precio es el mismo sea cual sea tu paquete de Focus.
  • Una vez activado el Booster, los créditos IA están disponibles para todas las personas de tu cuenta que tienen acceso a Focus IA (cuando se activa el permiso, ver más abajo).
  • Primero se utilizan los créditos gratuitos y después los créditos Pro.
  • No hay límite diario (por usuario) para los créditos adicionales de Focus IA.
  • Hay un Booster por cuenta, así que al activarlo se aplica a todo tu equipo. 
  • Se aplican las mismas reglas de reducción de plan que para otros cambios de Boosters.
     

Usar los créditos IA Pro

Una vez que el Booster se ha añadido a tu suscripción, tú y los demás usuarios podéis empezar a usar los créditos IA adicionales. Asegúrate de activar el permiso «Permitir al usuario utilizar créditos de Booster AI» para cada miembro del equipo que necesite acceso a los créditos IA adicionales, ya que este permiso está desactivado por defecto.

 

Habilidades personalizadas

Además de los créditos adicionales, el Booster ofrece otra funcionalidad: las habilidades personalizadas. 

  • Las habilidades estándar de Focus IA las crea Teamleader Focus y están diseñadas para funcionar en todas las cuentas. Una habilidad personalizada es tuya. 
  • Escribes las instrucciones una sola vez, con tu proceso, tu tono y tus definiciones, y Focus IA las sigue siempre. 
  • Crea una habilidad para hacer seguimiento de presupuestos vencidos, escribir emails de seguimiento con el estilo de tu marca o repasar paso a paso tus criterios de cualificación. 
  • Cuando una habilidad esté lista, puedes compartirla con todo tu equipo para que todos trabajen de la misma manera.
     

¿Quién puede usar, crear y compartir habilidades personalizadas?

Con Focus IA Pro, todas las personas de la cuenta que tienen acceso a Focus IA pueden:

  • Ver y usar las habilidades predeterminadas;
  • Ver y usar las habilidades personalizadas compartidas;
  • Crear una habilidad personalizada desde cero. 

    -> Para que un usuario también pueda crear y compartir una habilidad de la organización, la opción «Crear y compartir habilidades» debe estar activada en sus permisos de usuario (Parametrización > Usuarios > en la sección IA).

     

Crear una habilidad personalizada

Ve a Focus IA > Habilidades, haz clic en la flecha junto a «Añadir habilidad de la librería» y elige «Crear habilidad desde cero».

 

Rellena los siguientes campos:

  • Nombre de la habilidad: también será tu comando con barra (p. ej., /crear-presupuesto)
  • Etiquetas: para encontrar y filtrar habilidades más adelante
  • Descripción: una breve explicación de lo que hace la habilidad
  • Instrucciones: el núcleo de la habilidad: qué debe hacer Focus IA, cómo debe comunicarse y qué reglas debe seguir. Ten en cuenta que, según tus derechos de acceso, es posible que algunas instrucciones no funcionen como esperas.
  • Marca la casilla «Crear como habilidad a nivel de organización» si quieres que la habilidad esté disponible automáticamente para todas las personas de tu cuenta, incluidos los nuevos miembros del equipo que se incorporen más adelante. Se activará por defecto para todos los usuarios con los que se comparta. Los destinatarios pueden desactivarla, pero no eliminarla. Las habilidades a nivel de organización usan automáticamente el disparador «Auto + Comando con barra». 
  • Disparador: Cada habilidad tiene un disparador que determina cómo se activa:
  • Comando con barra (predeterminado): invocas la habilidad manualmente en el chat escribiendo su comando con barra (/). Úsalo para las habilidades que quieres usar de forma deliberada.
  • Auto: Focus IA aplica la habilidad automáticamente cada vez que detecta algo relevante según las instrucciones de la habilidad. Por ejemplo, si tus instrucciones dicen «Termina siempre las conversaciones con un resumen», Focus IA lo hará automáticamente sin que tengas que activarla.
  • Auto + Comando con barra: la habilidad puede invocarse automáticamente y activarse manualmente. Es la opción predeterminada para las habilidades a nivel de organización. Como las habilidades automáticas dependen de lo bien que la IA interprete las instrucciones, puede que a veces no se activen cuando lo esperas. En esos casos, siempre puedes invocar la habilidad manualmente con el comando con barra.
     

Una vez creada, la habilidad se activa para ti de inmediato. Pruébala con el botón «Pruébalo ahora» antes de compartirla con nadie.
 

Compartir una habilidad personalizada

Abre una habilidad que hayas creado y haz clic en Compartir, en la parte inferior. 

 

Puedes compartirla con:

  • Todos: la habilidad pasa a estar disponible para todos los usuarios de tu cuenta
  • Compañeros específicos: busca o selecciona miembros concretos del equipo
     

Al compartir una habilidad, los destinatarios solo pueden usarla: pueden activarla, desactivarla y usarla, pero no editarla ni eliminarla. Siempre se comparte la misma habilidad, no una copia. Cuando mejoras las instrucciones, todas las personas que tienen la habilidad reciben la actualización automáticamente. Los destinatarios reciben una notificación en la aplicación y por email, con un enlace directo a la habilidad.
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