Focus AI funciona como una conversación: piénsalo como un asistente muy capaz que ya conoce tu empresa y cómo trabajas en Teamleader Focus. Escribes un prompt, y Focus AI responde y actúa. Sin comandos especiales, sin conocimientos técnicos requeridos. Lo único que determina la calidad del resultado es con qué claridad formulas tu solicitud. Y al igual que con un compañero: cuanto más contexto das, mejor.
 

No puedes romperlo, así que empieza

Un prompt es básicamente una instrucción, una pregunta o una indicación que le das a Focus AI. Si nunca has usado Focus AI, no pienses demasiado en tu primer mensaje. Escribe lo que le dirías a un compañero. Focus AI está diseñado para entender el lenguaje natural, así que no hay una forma incorrecta de empezar. ¿No sabes cómo formular algo? Pregúntalo directamente: "Quiero lograr X – ¿cuál es la mejor forma de preguntarte esto?"
 

Sé específico sobre lo que quieres

Cuanta más información o datos haya en tu cuenta, mejor puede ayudarte Focus AI. Del mismo modo, cuantos más detalles des en tu prompt, más útil será el resultado. Además, Focus AI sabe dónde estás: lee el contexto de la página en la que te encuentras. Si estás viendo un cliente, un deal o un proyecto, puedes simplemente decir "este cliente", "este deal" o "este proyecto" y Focus AI entenderá. No necesitas escribir los nombres cada vez.

• En lugar de "muéstrame mis facturas", prueba con "muéstrame todas las facturas vencidas de los últimos 3 meses."
• En lugar de "haz un seguimiento con este cliente", prueba con "envía un recordatorio amistoso a X de que el presupuesto 2024-05 sigue abierto y que el descuento del 10 % vence este viernes."

Piensa en ello como si estuvieras haciendo el briefing de un nuevo compañero que conoce Teamleader Focus al dedillo pero no conoce tu día a día.
 

Haz un seguimiento y refina

El primer resultado rara vez es la versión definitiva. Si no está del todo bien, simplemente dilo. Puedes hacer ajustes con frases como "hazlo más corto", "haz el tono menos formal" o "añade una nota sobre el plazo." Focus AI recuerda el contexto de tu conversación, así que no tienes que repetirte.
 

Cuando Focus AI no da el resultado esperado

Si refinar tu prompt no te lleva donde necesitas, intenta reformular tu solicitud desde cero. A veces funciona mejor un enfoque diferente. Ser más explícito ayuda: especifica el formato que quieres, el alcance o lo que no quieres. También puedes preguntarle directamente a Focus AI: "¿Qué información necesitas para darme una mejor respuesta?"

Ten en cuenta que Focus AI es una IA y puede cometer errores. Siempre revisa el resultado antes de actuar, especialmente antes de enviar un mensaje, hacer un cambio masivo o crear elementos. Si algo no parece correcto, no lo apruebes.
 

Ejemplos

• "Muéstrame todos los deals abiertos en la fase de 'propuesta' que no han tenido actividad en las últimas 2 semanas, ordenados por valor."
• "Redacta un correo de seguimiento para el Cliente X sobre el presupuesto 2024-08. No han respondido en 10 días y el descuento del 15 % vence este viernes. Mantén un tono amistoso pero urgente."
• "Dame un resumen completo de este cliente antes de mi llamada a las 14h. Incluye deals abiertos, última interacción y cualquier factura vencida."
• "Crea una factura para todo el seguimiento de tiempo no facturado en el proyecto X."
• "¿Qué clientes no han sido contactados desde que se pagó su última factura? Redacta un breve mensaje de contacto para los 3 primeros."
• "Lista todos los deals abiertos que se cierran este mes, ordenados por valor. Sin descripciones, solo el nombre del deal y el importe."
   

Lecturas interesantes

• ¿Qué es Focus AI y qué puede hacer? (⚠️ link to be added)
• ¿Qué son los Teamleader Skills y cómo los uso? (⚠️ link to be added)
• ¿Qué son los créditos de Focus AI y cómo funcionan? (⚠️ link to be added)