Focus IA funciona como una conversación: piénsalo como un asistente muy capaz que ya conoce tu empresa y cómo trabajas en Teamleader Focus. Escribes un prompt, y Focus IA responde y actúa. Sin comandos especiales, sin conocimientos técnicos requeridos. Lo único que determina la calidad del resultado es con qué claridad formulas tu solicitud. Y al igual que con un compañero: cuanto más contexto das, mejor.
No puedes estropear nada, así que empieza ya
Un prompt es básicamente una instrucción, una pregunta o una indicación que le das a Focus IA. Si nunca has usado Focus IA, no pienses demasiado en tu primer mensaje. Escribe lo que le dirías a un compañero. Focus IA está diseñado para entender el lenguaje natural, así que no hay una forma incorrecta de empezar. ¿No sabes cómo formular algo? Pregúntalo directamente: «Quiero lograr X – ¿cuál es la mejor forma de preguntarte esto?»
Sé específico sobre lo que quieres
Cuanta más información o datos haya en tu cuenta, mejor puede ayudarte Focus IA. Del mismo modo, cuantos más detalles des en tu prompt, más útil será el resultado. Además, Focus IA sabe dónde estás: lee el contexto de la página en la que te encuentras. Si estás viendo un cliente, una oportunidad o un proyecto, puedes simplemente decir «este cliente», «esta oportunidad» o «este proyecto» y Focus IA entenderá. No necesitas escribir los nombres cada vez.
- En lugar de «muéstrame mis facturas», prueba con «muéstrame todas las facturas vencidas de los últimos 3 meses.»
- En lugar de «haz un seguimiento con este cliente», prueba con «envía un recordatorio amistoso a X de que el presupuesto 2024-05 sigue abierto y que el descuento del 10 % vence este viernes.»
Piensa en ello como si estuvieras haciendo el briefing de un nuevo compañero que conoce Teamleader Focus al dedillo pero no conoce tu día a día.
Profundiza y perfecciona
El primer resultado rara vez es la versión definitiva. Si no está del todo bien, simplemente dilo. Puedes hacer ajustes con frases como «hazlo más corto», «haz el tono menos formal» o «añade una nota sobre el plazo.» Focus IA recuerda el contexto de tu conversación, así que no tienes que repetirte.
Cuando Focus IA no da el resultado esperado
Si refinar tu prompt no te lleva donde necesitas, intenta reformular tu solicitud desde cero. A veces funciona mejor un enfoque diferente. Ser más explícito ayuda: especifica el formato que quieres, el alcance o lo que no quieres. También puedes preguntarle directamente a Focus IA: «¿Qué información necesitas para darme una mejor respuesta?»
Ten en cuenta que Focus IA es una IA y puede cometer errores. Siempre revisa el resultado antes de actuar, especialmente antes de enviar un mensaje, hacer un cambio masivo o crear elementos. Si algo no parece correcto, no lo apruebes.
Ejemplos
- «Muéstrame todas las oportunidades abiertas en la fase de 'propuesta' que no han tenido actividad en las últimas 2 semanas, ordenadas por valor.»
- «Redacta un correo de seguimiento para el cliente X sobre el presupuesto 2024-08. No han respondido en 10 días y el descuento del 15 % vence este viernes. Mantén un tono amistoso pero urgente.»
- «Dame un resumen completo de este cliente antes de mi llamada a las 14h. Incluye oportunidades abiertas, última interacción y cualquier factura vencida.»
- «Crea una factura para todos los seguimientos temporales no facturados en el proyecto X.»
- «¿Qué clientes no han sido contactados desde que se pagó su última factura? Redacta un breve mensaje para retomar el contacto con los 3 primeros.»
- «Lista todas las oportunidades abiertas que se cierran este mes, ordenadas por valor. Sin descripciones, solo el nombre de la oportunidad y el importe.»