El seguimiento de los costes de un proyecto a veces puede resultar complicado, pero Teamleader Focus está aquí para simplificártelo. En este artículo, te explicaremos cómo añadir costes adicionales, como materiales y kilometraje, a tu proyecto a través del seguimiento temporal. También aprenderás cómo se reflejan estos costes en el proyecto y dónde hacer los ajustes cuando sea necesario.
Contáctanos si no visualizas la opción de añadir costes adicionales en tu cuenta.
Añadir costes extra
Sigue estos pasos para añadir costes extra a tu proyecto:
- Haz clic sobre el icono verde en forma de signo + en la esquina superior derecha de la pantalla
- Selecciona Seguimiento temporal
- Rellena el registro de tiempo y selecciona el proyecto y la tarea
- Marca la casilla junto a "Añadir costes extra en el siguiente paso"
- Haz clic en Añadir seguimiento temporal
- En la pantalla siguiente, rellena los campos relevantes o selecciona un producto de tu base de datos de productos:
- Haz clic en Confirmar
- Navega hasta el proyecto y verás que el material o materiales se han añadido a la división del trabajo de tu proyecto.
Nota: siempre puedes editar el material posteriormente desde aquí. - Después de añadir el material, el responsable y la fecha del material se rellenarán automáticamente. La fecha se tomará de la fecha del seguimiento temporal.
Nota
Toma en cuenta que no es posible añadir costes extra al seguimiento temporal desde:
- El panel lateral directamente en el proyecto
- Módulo de Planificación
- Cuadro de diálogo para añadir seguimiento temporal múltiple
En estos casos tendrás que añadir el material o materiales manualmente en el proyecto.
Añadir kilometraje
También puedes añadir kilometrajes a las reuniones vinculadas a un proyecto siguiendo estos pasos:
- Dirígete al proyecto y echa un vistazo a las reuniones vinculadas. Si aún no tiene ninguna reunión vinculada al proyecto, añade un marcador de posición de reunión y, a continuación, una reunión.
- Dirígete a la página de detalles de la reunión
- Marca la reunión como finalizada
-
Añade la distancia de viaje a la reunión
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Regresa al proyecto y visualiza el kilometraje como una línea de kilometraje separada debajo de la reunión