Alemania va a implantar la facturación electrónica obligatoria para las transacciones entre empresas (B2B) a partir del 1 de enero de 2025. La implementación del nuevo sistema se producirá por fases para facilitar una transición fluida a las empresas. En Teamleader Focus ya está todo listo para enviar facturas electrónicas a los clientes bajo esta nueva modalidad. Descubre todos los detalles en este artículo.

Facturación electrónica en Alemania

La Unión Europea ha decidido que, para 2030, todos los Estados miembros deberán aplicar la facturación digital en el contexto B2B (business to business) para combatir el fraude. Cada Estado miembro tiene cierta libertad para decidir cómo y cuándo la nueva normativa entrará en vigor.

El marco legal alemán sobre facturación electrónica, establece tres fases claves para su aplicación:
 

• 1 de enero de 2025: Todas las empresas deben estar preparadas para recibir facturas electrónicas. Esto no significa que las empresas estén obligadas a recibir todas las facturas en formato electrónico a partir de esa fecha. Significa, más bien, que su sistema debe estar preparado: los clientes deben asegurarse de que sus aplicaciones o programas informáticos puedan recibir y procesar facturas electrónicas, aunque algunos de sus proveedores sigan emitiendo facturas en papel o no estructuradas. Durante esta fase inicial, el envío de facturas electrónicas es opcional; las empresas podrán seguir enviando facturas en papel o electrónicas no estructuradas. 
   
• 1 de enero de 2027: El envío de facturas electrónicas estructuradas pasa a ser obligatorio para las empresas con un volumen de negocio anual superior a 800.000 euros. Las empresas más pequeñas pueden seguir enviando facturas en papel o no estructuradas para las transacciones realizadas en 2027, siempre que el destinatario dé su consentimiento. 
   
• 1 de enero de 2028: La normativa se extiende a todas las empresas, independientemente de su tamaño, y exige el envío y la recepción de facturas electrónicas estructuradas para las transacciones entre empresas. 

Formatos de facturación electrónica

Los formatos aceptados para las facturas electrónicas son:

• XRechnung: Un formato estructurado basado en XML que cumple la norma europea EN 16931, diseñado para el procesamiento automático.
• ZUGFeRD (a partir de la versión 2.0.1): Un formato híbrido que combina un PDF de lectura humana con un archivo XML incorporado, facilitando tanto el procesamiento manual como el automatizado.
• Facturación Peppol-BIS: Utilizado dentro de la red Peppol, admite la facturación electrónica transfronteriza y cumple la norma EN 16931.
• Intercambio electrónico de datos (EDI): En determinadas condiciones, también pueden utilizarse formatos de factura electrónica que se aparten de la norma EN 16931, como los procedimientos EDI. 

Facturación electrónica alemana en Teamleader Focus

A partir de principios de enero de 2025, Teamleader Focus cumplirá con la nueva legislación alemana de facturación electrónica en relación a la normativa para el envío de facturas electrónicas, que entrará en vigor el 1 de enero de 2025.

Quién

Como indicado anteriormente, la normativa se aplica a las empresas alemanas que envían facturas/abonos a otras empresas alemanas (B2B). Esto significa que la dirección de tu empresa debe encontrarse en Alemania, o que debes tener una entidad de empresa en tu cuenta que esté ubicada en Alemania.

Cómo

Para cumplir la normativa sobre el envío de facturas electrónicas en el formato correcto, nos hemos asegurado de que puedas enviar automáticamente un UBL adjunto (en el formato XRechnung) cuando envíe una factura o abono por correo electrónico desde tu entidad alemana a una empresa alemana. Sigue estos pasos:

1. Dirígete a Parametrización > Facturas > Preferencias

2. Activa el control deslizante situado junto a "Añadir UBL en archivo adjunto al enviar factura o abono por correo electrónico".
    

   

   Nota: Si no visualizas este control deslizante, significa que no tienes una entidad de empresa belga o alemana en tu cuenta. Añade una para resolver este problema.

3. Dirígete a la factura/ abono que quieres enviar a tu cliente
4. Haz clic en Enviar > Enviar por email e InvoiceCloud
5. Automáticamente, se añadirá un UBL de la factura/nota de crédito a los archivos adjuntos de la factura/nota de crédito, junto con el PDF del documento. 
   
   • Si tu cliente es alemán:
     El formato del UBL será XRechnung
   • Si tu cliente no es alemán/tu entidad empresarial no es alemana:
     El formato del UBL será UBL Bis 3.0
6. Haz clic en Enviar factura/abono > clic sobre los 3 puntos > Descargar UBL (XRechnung)

 
También puedes descargar por separado facturas y abonos como archivo UBL en cuentas con al menos una entidad de empresa alemana. Esto te permite, por ejemplo, enviar el UBL como archivo adjunto por correo electrónico a tu contable, quien a su vez puede cargar ese UBL en la herramienta de contabilidad. 
Dirígete a la factura/abono > clic sobre los tres puntos > Descargar UBL (XRechnung)