Al crear una tarea en Teamleader Focus puedes asignártela a ti mismo, a un compañero, a un equipo o a nadie en particular. Esta última opción de 'tareas no asignadas' se discutirá aquí.

Las tareas no asignadas son especialmente convenientes cuando quieres crear algunas tareas (generales) sin tener que decidir ya quién las realizará más tarde. Más adelante, el responsable puede ser simplemente cambiado a un compañero o a un equipo.

Recuerda que la funcionalidad "equipos" está disponible únicamente en nuestros paquetes MOVE, BOOST y FLOW.

Acceso y panel de control

Cada usuario tendrá acceso a estas tareas no asignadas cuando navegue por el menú de tareas, pero no aparecerán en el panel de control de nadie, ya que no están asignadas específicamente a nadie.

Filtros inteligentes

Cuando navegas a Agenda > Tareas encontrarás un segmento inteligente aquí para guiarte fácilmente a las tareas no asignadas:

También es posible incluir las tareas no asignadas en los filtros que creas.

Eventos recurrentes

Es importante saber que las tareas no asignadas no se pueden repetir. Esto se debe al hecho de que las tareas recurrentes se planifican inmediatamente en la agenda y no podemos hacerlo sin un asignado. Primero asigna esta tarea a un compañero para que puedas crearla como recurrente. 

Suprimir o eliminar un equipo

Al suprimir un equipo en Teamleader Focus: 

• Las tareas que aún estaban asignadas a este equipo no serán borradas.
• Estas tareas ya no estarán bajo la responsabilidad de nadie y serán 'No asignadas'.

Proyectos

Puedes añadir al proyecto tareas específicas, materiales y reuniones. Es importante que sepas, que al añadir tareas en estos contextos, no es necesario elegir inmediatamente un responsable. Esto también puedes hacerlo en un momento posterior. La ventaja es que primero puedes echar un vistazo para determinar quién está disponible para ejecutar la tarea y mantener a todos contentos. Si no eliges un responsable para la tareas inmediatamente, esa tarea quedará sin asignar.

Duplicar proyectos

Como ya sabrás, es posible duplicar un proyecto si utilizas a menudo la misma estructura para los mismos. Si tienes tareas sin asignar en un proyecto, por ejemplo, puedes mantenerlas sin asignar en el caso desees "reutilizar" la estructura de ese proyecto. Esto es especialmente útil cuando tienes grupos generales y tareas generales y quieres asignarlas a tus compañeros en otro momento y después de que el proyecto ha sido creado. Lee todo sobre cómo duplicar los proyectos aquí.