En los tiempo que corren, a la gente le gusta ser lo más eficiente posible y nuestro objetivo es, por supuesto, permitirte a ti y a tus clientes trabajar de forma más inteligente. Recibe tus pagos más rápidamente añadiendo a tus facturas Teamleader Focus un código QR para pagos SEPA. Lee todo lo que necesitar saber al respecto aquí.
¿Prefieres ver nuestro video instructivo? Puedes hacerlo aquí mismo (EN):
Qué
Teamleader Focus es compatible con los códigos QR SEPA, lo que significa que puedes añadir un código QR a tu factura. Tus clientes pueden escanear este código QR con su aplicación bancaria para pagarte aún más rápido. No funcionará si lo escanean con su cámara normal o con un escáner de códigos QR.
Un ejemplo de código QR:
El código QR SEPA:
- Puede visualizarse como una hoja de nómina en formato QR y puede escanearse con (un número importante) de aplicaciones bancarias.
- Es un estándar europeo, adoptado mayormente en Bélgica y en los Países Bajos, Austria, Alemania y Finlandia.
- Es completamente gratuito y no tiene costes de transacción asociados.
- Se puede añadir a las facturas creadas en Teamleader Focus, usando un código abreviado específico en las plantillas que generan el documento y que te mostraremos más adelante.
Proveedores no compatibles:
- iDeal/Wero
- Payconiq
El código QR se generará tomando como referencia la información (de pago) que hayas añadido para la entidad de tu empresa en Teamleader Focus:
- El nombre de la empresa indicado en Parametrización > Información de la empresa > Datos de la empresa
- El número de cuenta indicado en Parametrización > Información de la empresa > Información de pago:
Nota: si no rellenas la información de pago, no podremos generar un código QR. - El monto total que tu cliente deberá pagar IVA incluido
- La referencia de la transacción o código estructurado de la factura (disponible en Bélgica y Países Bajos)
- La fecha de la factura
Cómo
Puedes añadir un código QR en tu factura siguiendo estos pasos:
- Dirígete a Parametrización > Formato de documento > Facturas
- Haz clic en Ver códigos abreviados
- Puedes elegir uno de los siguientes códigos abreviados, dependiendo de si quieres añadir un código QR con o sin instrucciones:
- Copia y pega el código abreviado en la plantilla en formato Word de tus facturas, por ejemplo: $SEPA_QR_CODE$
- Guarda los cambios en le documento Word de tu plantilla y sube el documento a Teamleader Focus
- Crea una factura registrada. Nota: El código QR no puede visualizarse en las facturas proforma o borradores.
- La apariencia final del documento, dependerá del código abreviado que hayas seleccionado. Por ejemplo:
- Eso es todo. ¡ahora no queda otra otra que recibir el pago!
Notas
- El código abreviado QR no puede colocarse en la cabecera o en el pie de página de la plantilla de factura
- Cuentas bancarias alternativas: si utilizas varias cuentas bancarias para la gestión de tus pagos, la cuenta bancaria seleccionada al crear la factura con el código QR, será la que reciba el pago.
- La funcionalidad del código QR SEPA en las facturas, no está vinculada a ninguna integración de pago (Mollie por ejemplo): esto también significa que el estado de pago de la factura, no se actualizará después de que el cliente haya pagado la factura.
- La funcionalidad del código QR sólo está disponible para las facturas en euros
- Los códigos QR no aparecerán en las facturas negativas o nulas
- Si tu banco o proveedor de pagos no soporta la funcionalidad de código QR, puedes usar nuestra integración con Mollie y crear códigos QR de esa manera. Lee más al respecto aquí.