Después de crear una entidad de empresa, es importante rellenar toda la información pertinente ya que estos datos se utilizarán en toda tu cuenta. Lee este artículo para saber más al respecto.

¿Prefieres ver nuestro video instructivo? Puedes hacerlo aquí mismo (EN):

Puedes crear una entidad de empresa desde Parametrización > Información de la empresa > +.

Recuerda que la funcionalidad para crear múltiples entidades de empresa, está disponible únicamente para los usuarios de los paquetes BOOST y FLOW.

Puedes modificar la información de tu entidad de empresa haciendo clic en Editar.

Datos de la empresa

Teamleader Focus usará los datos de tu empresa en los presupuestos, facturas y otros documentos.

• Ten en cuenta el nombre de la empresa, el país, la dirección de correo electrónico, el NIF, la dirección de facturación y otros.

  Nota: la elección del país de las entidades de empresa, es una acción irreversible. Por lo tanto una vez creadas, no será posible cambiar el país a posteriori.

• También puedes añadir el nombre comercial abreviado de tu empresa o definir el formato de la fecha que deseas usar.
• Al final, puedes agregar el número de teléfono, el sitio web e inclusive el fax.

Sugerencia: Si has introducido todos los campos recomendados, aparecerá una marca de verificación a la izquierda de cada campo de Datos de la empresa. Te aconsejamos que rellenes todos estos campos para poder utilizar todas las funcionalidades de Teamleader Focus.

Dirección de la empresa

Añade toda la información relevante relativa a la dirección de tu empresa en esta pestaña.

Información de pago

Teamleader Focus utilizará los datos introducidos en esta sección para tus facturas. No se trata sólo de tus datos bancarios, sino también de los intereses o cargos de demora que quieras aplicar a tus facturas.  

Nota: Si los cambios en los datos de tu empresa, la dirección de la empresa o la información de pago no se reflejan en tus documentos (como presupuestos o facturas), intenta guardar el documento de nuevo o crear uno nuevo para ver si aparece la información actualizada. Encontrarás más información sobre cómo editar tus facturas, por ejemplo, al final de este artículo. Si los datos siguen sin actualizarse, es probable que se hayan añadido como texto fijo en la plantilla del documento. En ese caso, ve a Parametrización > Formato de documento, descarga la plantilla activa, actualiza la información directamente en el archivo de Word y carga en Teamleader Focus la versión corregida.

Logotipo de la empresa

Carga el logotipo de tu empresa en esta pestaña, para asegurarte que el mismo se use en tus presupuestos, facturas y demás documentos. 

Usa un archivo que cumpla con los siguientes parámetros: 

• Dimensión máxima de 1MB
• Formatos JPG, JPEG o png
• Dimensión mínima de 100 x 100 px.

Puedes ajustar fácilmente el tamaño de tu logotipo en tus documentos añadiendo el código abreviado adecuado que coincida con el tamaño que desees. Lee todo lo que necesitas saber al respecto en este enlace.

¡Todo está listo para Guardar la información de tu empresa!

Términos y condiciones

No te olvides de añadir los términos y condiciones de tu empresa, haciendo clic en los 3 puntos al lado de la entidad > Cargar términos y condiciones. Haz clic sobre el signo + junto al tipo de condiciones que deseas cargar. Lee más al respecto aquí.

Activar Peppol

En la sección Información de la empresa, también es posible activar Peppol para entidades de empresa belgas o luxemburguesas. Para obtener más información, haz clic aquí.