Las video conferencias son un instrumento increíble para crear conexiones duraderas con clientes, compañeros, amigos y hasta con desconocidos; pero si no existe la posibilidad de grabarlas es fácil perder y olvidar la información sobre lo conversado.
Afortunadamente con el Complemento reuniones clientes, grabar y compartir el contenido de tus reuniones con cualquiera que se haya perdido la discusión o con aquellos que deseen refrescarse la memoria, es fácil. Para hacerlo, solo tienes que seguir estos pasos:
Grabar una reunión
- Descarga e instala en tu navegador la extensión Customer Meetings (exclusiva para Google Chrome, Opera y la nueva versión de Edge):
- Inicia una sala de reuniones desde tu panel de control.
- Haz clic en Grabaciones en la parte inferior de la sala de reuniones:
- Haz clic en Iniciar grabación para empezar a grabar:
- Selecciona la opción SELECCIONA ESTA PESTAÑA PARA CO... y haz clic en Compartir (Share):
Ejemplo: en la siguiente imagen visualizas 3 opciones cuando inicias la grabación. Incluso si quieres mostrar algo en tu calendario, elige la opción "Selecciona esta pestaña para comenzar a grabar". Durante la reunión grabada, podrás utilizar la pantalla compartida para mostrar algo en tu calendario.
- Verás que el botón Grabaciones destella intermitente mientras se realiza la grabación
Terminar o pausar una grabación
Haz clic en el botón Grabaciones y luego en Pausa o Detener para pausar o terminar la grabación:
Si accidentalmente haces clic en Abandonar mientras estás grabando una sesión, la grabación de detendrá automáticamente y quedará salvada en tu navegador.
Acceder a una grabación
- Haz clic nuevamente en el botón Grabaciones. Visualizarás una ventana emergente con la vista general de las grabaciones realizadas:
- Haz clic en el botón Vista previa para visualizar las grabaciones (se abrirá una nueva ventana)
- Haz clic en Sube a tu cuenta para cargar la grabación y permitir que esté disponible para cualquier persona que tenga acceso a la sala de reuniones.
- Elimina la grabación usando el botón Borrar (icono en forma de papelera). Las grabaciones locales temporales se eliminarán automáticamente después de un cierto período de tiempo (pueden ser horas o días), así que asegúrate de subirlas o descargarlas antes de que sea demasiado tarde.
- Comparte la grabación usando el botón compartir. Puedes compartir la grabación con otras personas sin necesidad de que estén presentes en la sala de reuniones. Podrán visualizarla en le navegador a través de la opción vista previa.