El número de una factura en Teamleader Focus consta de dos partes que están separadas por una barra lateral. Este formato es fijo y no se puede cambiar, pero aún hay algunas cosas que se pueden hacer para modificar el prefijo y el sufijo de la numeración.
Año fiscal y renumeración
Una vez enviadas las facturas, ya no es posible renumerarlas. Por eso es importante asegurarse de que el año fiscal y la numeración de las facturas estén configurados correctamente antes de que comience cada nuevo ejercicio fiscal. Asegúrate de hacerlo para todas las entidades de tu empresa si tienes varias.
Especialmente si utilizas suscripciones para generar facturas, te recomendamos encarecidamente que crees tu propio año fiscal por adelantado para que puedas elegir tú mismo la numeración de tus facturas.
Un año fiscal suele ser un periodo contable de 12 meses. Si coincide con el año calendario, Teamleader Focus crea uno nuevo automáticamente si no haces nada. Para crear tu propio año fiscal ve a Parametrización > Finanzas > Años fiscales.
¿Prefieres ver nuestro video instructivo? Puedes hacerlo aquí mismo (EN):
Prefijo
Por defecto, el año fiscal se establece como el prefijo. Sí es por tanto posible modificar el prefijo de una factura para que no solo aparezca el año fiscal, sino que podrían también incluirse otros números, símbolos o letras:
- Ve a Parametrización > Finanzas > Años fiscales
- Haz clic sobre el lápiz al lado del año fiscal
- En la ventana que se abre puedes ajustar el nombre del año fiscal.
Ten en cuenta que esto sigue siendo un nombre fijo y común para todas las facturas que generes, por tanto no se puede utilizar una fecha o el nombre de un cliente. Este valor será el mismo para todas las facturas de ese año fiscal.
También puedes configurar un ejercicio fiscal alternativo para los abonos.
Sufijo
En cuanto al sufijo, tienes la posibilidad de elegir el número de tu primera factura de cada año fiscal. Esta opción aparece tras la creación de la primera factura. Las siguientes facturas tomarán automáticamente el número correlativo siguiente que corresponda.
Ejemplo: Si eliges 1001 como el número de tu primera factura de Teamleader Focus, aparecerá en la factura como 2018/1001 (ya que el año fiscal actual es 2018). La segunda factura que generes en Teamleader Focus tomará automáticamente el número correlativo siguiente que es 2018/1002 y así sucesivamente.