Da a tus emails un toque extra añadiendo una firma. 

Ten en cuenta que esta es una firma general para toda la empresa. Así que no incluyas ninguna información personal como tu nombre o tu número de teléfono personal, porque todos los correos electrónicos incluirán esta firma, lo que quiere decir que los de sus empleados también. Limítate únicamente a la información que debe figurar al final de cada correo electrónico.

💡 ¿Quieres personalizar tus correos electrónicos con un nombre u otros datos de contacto o personales?

La firma del correo electrónico no admite variables personales como el nombre, los apellidos o la dirección de correo electrónico del empleado. Sin embargo, puedes personalizar el contenido de tus correos electrónicos utilizando variables de plantillas de correo electrónico; las variables disponibles dependen del módulo en el que estés trabajando (presupuestos, facturas, reuniones o correos electrónicos habituales), y las encontrarás en la parametrización del módulo correspondiente. O simplemente añade la información manualmente para correos electrónicos puntuales.

➡️ Descubre aquí cómo configurar plantillas de correo electrónico con variables.

⚠️ Consejo: evita añadir la misma información tanto en tu firma como en tu plantilla de correo electrónico, ya que esto hará que aparezca dos veces en tu correo electrónico.

¿Prefieres ver nuestro video instructivo? Puedes hacerlo aquí mismo (EN):

Para configurarla:

1. Dirígete a Parametrización Email.

2. Ve al apartado 'Firmas para email saliente' y haz clic en el lapicero

3. Elige la opción 'Email en HTML' en el desplegable

4. Crea la firma que quieras como te mostramos a continuación:

5. Siguiendo el ejemplo de arriba, debes escribir la variable #TEAMLEADER_CONTENT donde quieres que aparezca el texto con el email normal. Lo usual es querer que el texto aparezca justo encima de la firma, como en el ejemplo mostrado, pero se puede poner donde se desee.

Si además quieres subir una imagen con tu firma completa o el logo, puedes seguir estos pasos:

• Haz clic en el icono de la imagen que ves en la barra de tareas, justo encima del cuadro grande blanco donde puedes añadir la firma
• Haz clic en la pestaña 'Upload'
• Ajusta el tamaño de la imagen como quieras, y finalmente haz clic en el botón verde OK.
  Nota: te aconsejamos modificar la imagen al tamaño correcto antes de subirla, especialmente si estás usando la versión Escritorio de Outlook, para asegurare que la imagen se mostrará siempre con las dimensiones correctas.

6. Haz clic en 'Guardar' para guardar la firma.