Focus AI funktioniert wie ein Gespräch: Stellen Sie es sich als einen hochkompetenten Assistenten vor, der Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsweise in Teamleader Focus bereits kennt. Sie tippen einen Prompt, und Focus AI antwortet und handelt. Keine speziellen Befehle, kein technisches Wissen erforderlich. Das Einzige, was die Qualität des Ergebnisses beeinflusst, ist, wie klar Sie Ihre Anfrage formulieren. Und genau wie bei einem Kollegen gilt: Je mehr Kontext Sie geben, desto besser.
Sie können es nicht kaputt machen – fangen Sie einfach an
Ein Prompt ist im Grunde eine Anweisung, eine Frage oder ein Hinweis, den Sie Focus AI geben. Wenn Sie Focus AI noch nie verwendet haben, denken Sie nicht zu lange über Ihre erste Nachricht nach. Tippen Sie, was Sie einem Kollegen sagen würden. Focus AI ist darauf ausgelegt, natürliche Sprache zu verstehen, also gibt es keine falsche Art anzufangen. Nicht sicher, wie Sie etwas formulieren sollen? Fragen Sie direkt: "Ich möchte X erreichen – wie frage ich Sie das am besten?"
Seien Sie konkret in Ihrer Anfrage
Je mehr Informationen oder Daten in Ihrem Konto vorhanden sind, desto besser kann Focus AI Ihnen helfen. Ebenso gilt: Je mehr Details Sie in Ihrem Prompt angeben, desto nützlicher ist das Ergebnis. Außerdem weiß Focus AI, wo Sie sich befinden: Es liest den Kontext der Seite, auf der Sie sich gerade befinden. Wenn Sie sich einen Kunden, einen Deal oder ein Projekt ansehen, können Sie einfach "dieser Kunde", "dieser Deal" oder "dieses Projekt" sagen, und Focus AI weiß, was Sie meinen. Sie müssen die Namen nicht jedes Mal erneut eingeben.
- Statt "zeig mir meine Rechnungen", versuchen Sie "zeig mir alle überfälligen Rechnungen der letzten 3 Monate."
- Statt "mach eine Nachverfolgung mit diesem Kunden", versuchen Sie "sende X eine freundliche Erinnerung, dass Angebot 2024-05 noch offen ist und der 10 %-Rabatt diesen Freitag ausläuft."
Stellen Sie es sich so vor, als würden Sie einen neuen Kollegen einweisen, der Teamleader Focus in- und auswendig kennt, aber Ihren Arbeitstag nicht kennt.
Nachbessern und verfeinern
Das erste Ergebnis ist selten die endgültige Version. Wenn es nicht ganz stimmt, sagen Sie es einfach. Sie können nachsteuern mit Formulierungen wie "mach das kürzer", "mach den Ton weniger formell" oder "füge einen Hinweis auf die Deadline hinzu." Focus AI merkt sich den Kontext Ihres Gesprächs, Sie müssen sich also nicht wiederholen.
Wenn Focus AI nicht das erwartete Ergebnis liefert
Wenn das Verfeinern Ihres Prompts nicht zum gewünschten Ergebnis führt, versuchen Sie Ihre Anfrage komplett neu zu formulieren. Manchmal hilft ein anderer Ansatz. Expliziter zu sein hilft: Geben Sie an, welches Format Sie möchten, den Umfang oder was Sie nicht möchten. Sie können Focus AI auch direkt fragen: "Welche Informationen brauchen Sie, um mir eine bessere Antwort zu geben?"
Bedenken Sie, dass Focus AI eine KI ist und Fehler machen kann. Überprüfen Sie die Ausgabe immer, bevor Sie darauf reagieren, insbesondere bevor Sie eine Nachricht senden, eine Massenänderung vornehmen oder Elemente erstellen. Wenn etwas nicht stimmt, genehmigen Sie es nicht.
Beispiele
- "Zeig mir alle offenen Deals in der 'Angebot'-Phase, die in den letzten 2 Wochen keine Aktivität hatten, sortiert nach Wert."
- "Verfasse eine Follow-up-E-Mail für Kunde X zu Angebot 2024-08. Sie haben seit 10 Tagen nicht geantwortet und der 15 %-Rabatt läuft diesen Freitag ab. Halte den Ton freundlich, aber dringend."
- "Gib mir vor meinem Anruf um 14 Uhr einen vollständigen Überblick über diesen Kunden. Dazu gehören offene Deals, die letzte Interaktion und etwaige überfällige Rechnungen."
- "Erstelle eine Rechnung für alle nicht abgerechneten Zeiterfassungen auf Projekt X."
- "Welche Kunden wurden seit der Zahlung ihrer letzten Rechnung nicht mehr kontaktiert? Verfasse eine kurze Nachricht für die Top 3."
- "Liste alle offenen Deals, die diesen Monat abgeschlossen werden, sortiert nach Wert. Keine Beschreibungen, nur der Deal-Name und der Betrag."
Interessante Artikel
- Was ist Focus AI und was kann es tun? (⚠️ link to be added)
- Was sind Teamleader Skills und wie verwende ich sie? (⚠️ link to be added)
- Was sind Focus AI-Credits und wie funktionieren sie? (⚠️ link to be added)