Die elektronische Rechnungsstellung wurde in Frankreich am 01.09.2026 für B2B-Transaktionen verpflichtend. Dieser Artikel erklärt, wie Sie die elektronische Rechnungsstellung für Ihre französische Firmeneinheit in Teamleader Focus aktivieren, damit Sie elektronische Rechnungen senden und empfangen können.

Die französische elektronische Rechnungsstellung ist in einem SMART-Paket nicht verfügbar, da die französischen Vorschriften die Unterstützung des Empfangs elektronischer Rechnungen (Ausgaben) erfordern.
 

Elektronische Rechnungsstellung in Frankreich

Die französische Gesetzgebung zur elektronischen Rechnungsstellung führt Verpflichtungen in zwei Phasen ein:
 

1. September 2026:

• Alle Unternehmen müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen.
• Mittelständische Unternehmen (ETI) und Großunternehmen (GE) müssen Rechnungen im elektronischen Format versenden und E-Reporting nutzen.
   

1. September 2027:

• Kleine und mittlere Unternehmen (PME) sowie Kleinstunternehmen müssen elektronische Rechnungen versenden und E-Reporting nutzen.
   

Teamleader Focus unterstützt die elektronische Rechnungsstellung für französische Firmeneinheiten, sowohl für das Versenden als auch für den Empfang elektronischer Rechnungen. In Frankreich heißt die Funktion E-invoicing statt Peppol, da die Marke Peppol dort weniger gebräuchlich ist. Das zugrunde liegende Netzwerk und die Technologie sind jedoch dieselben.
 

Für französische Einheiten funktioniert die Registrierung etwas anders als beispielsweise in Belgien und Luxemburg. Frankreich verfügt nicht über einen Modus „nur Senden“ wie Belgien und Luxemburg. Das liegt daran, dass die französischen Vorschriften vorschreiben, dass Absender für die von ihnen versendeten Rechnungen immer Antwortnachrichten (wie Annahme- oder Ablehnungsmeldungen) empfangen können müssen. 

Dennoch ist die Nutzung mehrerer Tools zur elektronischen Rechnungsstellung weiterhin möglich. Wenn Sie bereits in einem anderen Tool mit Ihrer SIREN-Nummer registriert sind, registriert Teamleader Focus Sie dennoch sowohl für das Senden als auch für den Empfang unter einer leicht abweichenden SIREN-Kennung (Ihre SIREN mit einem Zusatz, z. B. SIREN_XXX). Betrachten Sie es als einen separaten Posteingang, der erstellt wird. So können Sie aus Teamleader Focus versenden und gleichzeitig weiterhin Dokumente in Ihrem anderen Tool empfangen oder sogar in beiden empfangen. Alle Kombinationen sind möglich, sie funktionieren im Hintergrund lediglich etwas anders. Lesen Sie weiter, um mehr über SIREN-Nummern und ihre Varianten während des Registrierungsprozesses zu erfahren.
 

Elektronische Rechnungsstellung aktivieren

! Nur Administratoren können die elektronische Rechnungsstellung in Teamleader Focus aktivieren.

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Firmeninformationen
2. Klicken Sie neben Ihrer französischen Firmeneinheit auf Elektronische Rechnungsstellung aktivieren
   
    
3. Geben Sie Ihre Firmendaten ein: Firmenname, SIRET-Nummer, USt-IdNr., IBAN und Firmenadresse.
4. Geben Sie die Daten Ihres gesetzlichen Vertreters ein. Dies ist gemäß den französischen Vorschriften erforderlich: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Funktion und Geburtsdatum. Geben Sie anschließend Ihre Zahlungsinformationen ein: Skontobedingungen und Bedingungen bei Zahlungsverzug.
   
   
    
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu bestätigen, dass Dokapi (Matricule: 0152) als Ihre akkreditierte Plattform (Accredited Platform) für die Übermittlung der elektronischen Rechnungen und die Registrierung Ihrer elektronischen Adresse im Annuaire fungiert.
6. Klicken Sie auf Speichern und fortfahren.
    

Nach dem Speichern prüft Teamleader Focus, ob Ihre Kennungen bereits im Netzwerk zur elektronischen Rechnungsstellung registriert sind. Französische Einheiten verwenden drei Kennungen für die elektronische Rechnungsstellung: 0225 + SIREN (national), 0009 + SIRET (international) und 0002 + SIREN (international). Folgendes geschieht in den jeweiligen Szenarien:

• Kennung 0225 bereits von einem anderen Tool verwendet: Teamleader Focus registriert eine spezielle Variante (0225:SIREN_XXX) für Ihre Einheit, sodass Sie über beide Tools weiterhin Antwortnachrichten senden und empfangen können. Sie können Teamleader Focus frei zum Senden und Empfangen nutzen, während Ihr anderes Tool seine eigene 0225-Registrierung behält.
  Auf dieser Website können Sie prüfen, ob und wo Sie bereits registriert sind. Optional können Sie sich im anderen Tool abmelden, um die Kennung in Teamleader Focus verwenden zu können.
• Kennung 0009 oder 0002 bereits von einem anderen Tool belegt: Diese Kennungen werden verwendet, um elektronische Rechnungen international zu empfangen. In diesem Fall können Sie über Teamleader Focus keine internationalen elektronischen Rechnungen empfangen.
• Noch nirgends registriert: Teamleader Focus registriert alle drei Kennungen für Sie (0225, 0009, 0002) und ermöglicht so das vollständige Senden und Empfangen. 
   

Ihre Registrierung wurde nun eingereicht und wird innerhalb von 24 Stunden aktiv sein. Sobald sie aktiv ist, können Sie über Teamleader Focus elektronische Rechnungen senden und empfangen.


 

Französische elektronische Rechnungen senden

Wenn Sie eine Rechnung erstellen, die über die elektronische Rechnungsstellung für Ihre französische Firmeneinheit versendet werden soll, werden Sie gebeten anzugeben, ob die Rechnung Waren, Dienstleistungen oder beides betrifft. Füllen Sie das Feld „Invoice content“ aus. Hinweis: Dies ist auch bei Abonnements ein Pflichtfeld.

Anschließend können Sie die Rechnung speichern und auswählen, sie über das Netzwerk zur elektronischen Rechnungsstellung zu versenden.


Weitere Informationen zum Versenden elektronischer Rechnungen finden Sie hier.
 

Französische elektronische Rechnungen empfangen

Sobald Sie registriert sind, können Ihre Lieferanten Sie über Ihre SIREN-Nummer im Netzwerk finden und elektronische Rechnungen direkt an Ihr Teamleader Focus-Konto senden. Sie finden diese im Modul „Ausgaben“. Lesen Sie alles über den Empfang elektronischer Rechnungen hier.

! Wenn Sie eine empfangene Rechnung in Teamleader Focus als bezahlt markieren, wird automatisch eine Zahlungsbestätigung an den Lieferanten zurückgesendet. Dies ist gemäß den französischen Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung erforderlich. Sie müssen nichts weiter tun, dies geschieht automatisch, sobald Sie die Ausgabe auf bezahlt setzen.
 

Hinweis

Da das Feld „Rechnungsinhalt“ auf einer Rechnung ausgefüllt werden muss, ist es nicht möglich, Rechnungen gesammelt aus Ihrer Projektübersicht zu erstellen. Das Buchen von Rechnungen gesammelt ist jedoch weiterhin möglich, sofern das Feld „invoice content“ in Ihren Rechnungsentwürfen ausgefüllt ist. Auch das Versenden elektronischer Rechnungen gesammelt ist möglich.

Haben Sie noch Fragen? Werfen Sie einen Blick in unsere FAQ zur elektronischen Rechnungsstellung.