Eine genaue Zeiterfassung ist nur dann sinnvoll, wenn die historischen Daten zuverlässig bleiben. Mit der automatischen Sperrfunktion können Sie Zeiterfassungen nach einer festgelegten Anzahl von Tagen sperren, sodass die Zeiterfassung Ihres Teams stets die tatsächlich geleistete Arbeit widerspiegelt, ohne dass Änderungen in letzter Minute Ihre Berichte, Rechnungen oder die Lohnabrechnung verfälschen.
Wie es funktioniert
Als Administrator mit Zugang zu den Einstellungen behalten Sie die volle Kontrolle: Sie können bei Bedarf jederzeit Korrekturen vornehmen und gleichzeitig verhindern, dass normale Teammitglieder Zeiterfassungen hinzufügen oder bearbeiten, die älter sind als die von Ihnen festgelegte Anzahl von Tagen.
Automatische Sperrung von Zeiterfassungen einschalten
Befolgen Sie diese Schritte, um die Zeiterfassung automatisch zu sperren:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Zeiterfassung > Zeiterfassungsbeschränkungen
- Aktivieren Sie den Schalter neben „Zeiterfassungen automatisch sperren“
- Legen Sie fest, nach wie vielen Tagen Zeiteinträge gesperrt werden sollen;
- Sie können entweder eine bestimmte Zahl zwischen 1 und 365 Tagen eingeben
- oder über Vorschläge eine Voreinstellung auswählen: 7 Tage, 14 Tage oder 30 Tage.
Hinweis: Wie oben erwähnt, gilt die Sperrfunktion nur für normale Benutzer. Administratoren mit Zugriff auf die Einstellungen können jederzeit alle Zeiterfassungen bearbeiten, einschließlich gesperrter Einträge.