Da DATEV der Standard für die professionelle Buchhaltung in Deutschland ist, haben wir es Ihnen leicht gemacht, Ihre Daten direkt mit dieser Plattform zu synchronisieren. Durch die Nutzung unserer Funktion zum Versenden von Rechnungen und Gutschriften an die E-Mail-Adresse Ihres Buchhalters können Sie Ihren Arbeitsablauf automatisieren und sicherstellen, dass Ihr Buchhalter jedes Dokument in Echtzeit erhält, ohne dass zusätzliche Software erforderlich ist. 
 

Wie

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf Ihre DATEV-Admin-Konsole und die Einstellungen in Teamleader Focus haben.

1. Erstellen Sie Ihre DATEV-Upload-E-Mail

Zunächst benötigen Sie eine eindeutige Adresse für Ihre Dokumente. Melden Sie sich bei Ihrem DATEV-Portal an, um Ihre persönliche DATEV-E-Mail-Adresse abzurufen. Diese sieht in etwa so aus:

zcd997ab-34d2-2999-95db-28a4f14a181d@uploadmail.datev.de

2. E-Mail-Einstellungen für die Buchhaltung konfigurieren

Navigieren Sie zu den Einstellungen von Teamleader Focus. Gehen Sie zu Einnahmen > Präferenzen und klicken Sie auf Buchhaltungs-E-Mail-Adressen bearbeiten.

Geben Sie Ihre individuelle DATEV-E-Mail-Adresse aus Schritt 1 in das Feld ein. Dadurch wird sichergestellt, dass jedes Mal, wenn eine Rechnung oder eine Gutschrift an einen Kunden gesendet wird, automatisch eine Kopie an Ihr DATEV-Konto weitergeleitet wird.
 

3. Legen Sie Ihre Rechnungs-E-Mail-Adresse fest

Legen Sie nun die Absender-E-Mail-Adresse fest, die Sie für Ihre Rechnungen und Gutschriften verwenden möchten. Dies ist die „Von“-Adresse, die Ihre Kunden und DATEV erkennen. Gehen Sie zu Einstellungen > Firmeninformationen > klicken Sie auf den Namen Ihrer Firmeneinheit > Bearbeiten > „Firmendaten“ > „Rechnungs-E-Mail“.

4. Domain-Authentifizierung

Um eine hohe Zustellbarkeit und professionelle Authentifizierung zu gewährleisten, müssen Sie Ihre eigene Domain konfigurieren. Dies ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen niemals als Spam markiert werden und sicher in Ihrem DATEV-Dokumenten-Posteingang ankommen. Lesen Sie hier alles darüber.

Tipp: Da dies die Kerninfrastruktur Ihrer Domain betrifft, sollten Sie sich mit Ihrem Systemadministrator oder IT-Partner abstimmen, um sicherzustellen, dass die Einträge korrekt implementiert werden.
 

5. Überprüfen Sie den Absender in DATEV

Aus Sicherheitsgründen verarbeitet DATEV nur Dokumente von autorisierten Absendern.

• Melden Sie sich bei der DATEV-Admin-Konsole an.
• Fügen Sie die in Schritt 3 eingerichtete E-Mail-Adresse zur Liste der autorisierten Absender hinzu, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen akzeptiert werden.