! Beachten Sie, dass Sie den Statistik-Booster benötigen, um diese Funktionalität nutzen zu können. Weitere Informationen finden Sie hier.
Über benutzerdefinierte Formeln in der Statistik können Sie anhand einfacher Berechnungen neue Felder auf Basis vorhandener Daten erstellen. Auf diese Weise führen Sie schnelle und genaue Analysen durch, ohne den Bericht verlassen zu müssen. Formeln helfen Ihnen dabei, vollständig anpassbare Metriken zu erstellen, die Zeit sparen und alles im Kontext halten. Lesen Sie hier alles darüber.
Wer
Wichtig zu wissen ist, dass nicht jeder standardmäßig Formeln in Statistik erstellen kann. Diese Funktion ist für Administratoren aktiviert, andere Benutzer müssen jedoch ausdrücklich dazu berechtigt werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Berechtigung zu erteilen:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Benutzer
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben einem Benutzer > Bearbeiten
-
Aktivieren Sie in 'Statistik' den Slider neben 'Formelbasierte Felder verwalten'.
- Wenn Sie diese Option aktivieren, können Benutzer formelbasierte Felder erstellen, bearbeiten oder entfernen.
- Benutzer ohne Rechte zum Verwalten von formelbasierten Feldern können diese Feldern in einem Bericht anzeigen, aber nicht bearbeiten.
Wie
Wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen zum Hinzufügen von Formeln verfügen, können Sie diese zu Ihrem Bericht hinzufügen:
- Öffnen Sie einen Bericht
- Klicken Sie in der Tabellenansicht Ihres Berichts oben rechts auf das Zahnrad-Symbol.
- Wählen Sie + Formel hinzufügen
- Geben Sie Ihrer Formel einen Namen und eine Beschreibung. Die Beschreibung wird angezeigt, wenn Sie mit der Computermaus über das Feld fahren. Verwenden Sie eine klare und aussagekräftige Beschreibung, damit Sie die Formel nicht überprüfen müssen.
- Wählen Sie den Feldtyp. Hier wählen Sie, wie die Formel visualisiert werden soll, z. B. 'Geldbetrag':
- Füllen Sie eine Formel aus.
-
Tippen Sie @, um ein Feld einzufügen. Sie erhalten eine Liste mit Feldern zur Auswahl:
- Benutzer können Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division in Feldern durchführen.
Verwenden Sie dazu die folgenden Zeichen: +, -, *, /, ().
Beachten Sie, dass Funktionen wie SUM oder AVG hier nicht verwendet werden können.
-
Tippen Sie @, um ein Feld einzufügen. Sie erhalten eine Liste mit Feldern zur Auswahl:
- Klicken Sie auf Speichern.
- Fügen Sie die Spalte mit der Formel über das Zahnradsymbol in den Einstellungen Ihrer Tabelle hinzu > aktivieren Sie das Feld
Beachten Sie: Die gespeicherten Formelfelder werden pro Statistikkategorie (z. B. Rechnungen) gespeichert und können auf mehrere Berichte innerhalb dieser Kategorie angewendet werden. So müssen Sie das Formelfeld nicht für jeden Bericht neu erstellen. Wenn Sie es z.B. in einem Rechnungsbericht erstellen, steht es in allen Rechnungsberichten zur Verfügung.
- Sie können die Formel immer später bearbeiten, indem Sie auf die drei Punkte neben dem Formelnamen in der Tabelle klicken > Bearbeiten:
Beispiele für Formeln könnten sein:
- In Finanzberichten: berechnen Sie den Betrag der Umsatzsteuer, indem Sie die Differenz zwischen dem Gesamtbetrag inklusive Umsatzsteuer und dem Gesamtbetrag ohne Umsatzsteuer berechnen:
- In Finanzberichten: siehe die Differenz zwischen dem Betrag des Angebots und dem Betrag, der in Teamleader Focus in Rechnung gestellt wurde.
- In Berichten zur Zeiterfassung: berechnen Sie die Differenz zwischen der erfassten abrechenbaren Zeit und der erfassten nicht abrechenbaren Zeit.
- … Die Möglichkeiten sind endlos!
Die Vorteile des Statistik-Boosters sind damit noch nicht zu Ende! Lesen Sie weiter, um das volle Potenzial des Boosters zu entdecken: