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Die Formatierung Ihrer Statistik-Berichte in Teamleader Focus hilft Ihnen, Trends und Ausreißer schnell zu erkennen. Mithilfe der Formatierung können Sie wichtige Daten mithilfe von Regeln und Farbindikatoren hervorheben. Wenden Sie die Formatierung auf Zellen-, Zeilen- oder Gruppenebene an, um klarere Erkenntnisse zu gewinnen. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie die Formatierung festlegen und Ihre Berichte praxistauglicher gestalten.
Formatierung
Jeder mit Zugriff auf Statistik kann seine Berichte formatieren. So erkennen Sie Ausreißer und markieren relevante Elemente, indem Sie Regeln zur Formatierung Ihrer Daten erstellen.
Beachten Sie, dass die Formatierung eines Berichts für alle sichtbar ist, mit denen Sie den Bericht teilen.
So formatieren Sie einen Bericht:
- Öffnen Sie einen Bericht, z. B. "Monatlicher Abrechnungssatz". Dies kann ein Bibliotheksbericht oder ein individueller Bericht sein. Stellen Sie jedoch sicher, dass er relevante Daten enthält.
- Klicken Sie auf Formatierung
- Wählen Sie + Formatierung hinzufügen
- Füllen Sie eine Regel aus, z. B. "Abrechnungssatz weniger als 50 %", wenn Sie den Abrechnungssatz verfolgen und die Benutzer identifizieren möchten, die die gewünschten abrechenbaren Stunden nicht erreichen.
Hinweise:
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Sie können auch mehrere Regeln (z. B. mit unterschiedlichen Farben) gleichzeitig hinzufügen. Diese Regeln werden der Reihe nach von oben nach unten angewendet und können neu angeordnet werden.
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Sie können die Formatierung derzeit nur auf numerische Felder anwenden, nicht auf nicht-numerische.
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Wählen Sie die Markierung einer Zelle oder Zeile und die Farbe für die Werte:
- Wenn Sie "Formatierung auf Gruppenebene anwenden" aktivieren, wird nur die Gruppe hervorgehoben.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Die hervorgehobenen Werte finden Sie in der Tabelle unter dem Bericht:
- Unter "Formatierung" finden Sie Ihre Formatierungsregeln wieder und können diese mit einem Klick auf den Stift bearbeiten oder mit einem Klick auf das Kreuz entfernen.
Anwendungsfälle
Neben der Verfolgung des Abrechnungssatzes, gibt es zahlreiche Szenarien, in denen sich die Formatierung als nützlich erweisen kann:
- Deal-Zykluszeit: Verfolgen Sie Deals, deren Zykluszeit mehr als X Tage betrug.
- Unbezahlte Rechnungen pro Kunde: Markieren Sie Werte, wenn der fällige Betrag einen bestimmten Betrag übersteigt, um Maßnahmen zu ergreifen.
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