Manchmal müssen Sie für einen Kunden eine andere Peppol-ID verwenden. In Teamleader Focus ist das problemlos möglich! Standardmäßig sendet Teamleader Focus Peppol-Dokumente an die primäre ID Ihres Kunden. In Belgien beispielsweise wird diese primäre ID dem Kunden üblicherweise anhand seiner KBO-Nummer zugewiesen. Es kann jedoch Situationen geben, in denen Sie eine andere ID verwenden müssen, um sicherzustellen, dass das Dokument den richtigen Empfänger erreicht. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr zu erfahren.
Wichtig ist, dass Sie nur dann eine andere Peppol-ID festlegen können, wenn Sie eine belgische Firmeneinheit haben und Peppol bereits in Ihrem Konto aktiviert haben. Lesen Sie hier mehr dazu.
Warum die Peppol-ID ändern?
Standardmäßig sendet Teamleader Focus Peppol-Dokumente an die primäre ID Ihres Kunden (in Belgien basiert diese auf der KBO-Nummer). Es gibt mehrere Gründe, warum Sie für einen Kunden eine andere Peppol-Kennung auswählen müssen:
- Ihr Kunde hat mehrere registrierte Peppol-IDs.
- Die Standard-ID ist veraltet oder falsch.
- Der Empfänger hat bestimmte Präferenzen für den Empfang von Dokumenten unter einer anderen ID.
- Das Dokument muss an eine bestimmte Abteilung oder Niederlassung innerhalb einer größeren Organisation weitergeleitet werden.
Andere Peppol-ID festlegen
Teamleader Focus ermöglicht Ihnen die manuelle Auswahl einer anderen ID. So geht's:
- Navigieren Sie zu der Firma, für das Sie eine andere Peppol-ID festlegen möchten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben „Firmeninformationen“.
- Wählen Sie Rechnungspräferenzen.
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Unter „Rechnungen per Peppol senden an“ sehen Sie, dass standardmäßig „Automatisch“ ausgewählt ist. Ändern Sie diese Einstellung in „Andere“:
Eine Peppol-ID besteht aus einem Präfix basierend auf einer KBO-Nummer, einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder einer anderen Kennung, gefolgt von der eigentlichen Identifikationsnummer. Dadurch wird sichergestellt, dass Dokumente innerhalb des Netzwerks korrekt weitergeleitet werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Peppol-ID Sie verwenden sollen, belassen Sie die Einstellung auf „Automatisch“. Verwenden Sie diese Einstellung nur, wenn Ihr Kunde ausdrücklich danach fragt.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Ab sofort werden Ihre Peppol-Rechnungen an diese Peppol-ID gesendet.