Manchmal müssen Sie für einen Kunden eine andere Peppol-ID verwenden. In Teamleader Focus ist das problemlos möglich! Standardmäßig sendet Teamleader Focus Peppol-Dokumente an die primäre ID Ihres Kunden. In Belgien beispielsweise wird diese primäre ID dem Kunden üblicherweise anhand seiner KBO-Nummer zugewiesen. Es kann jedoch Situationen geben, in denen Sie eine andere ID verwenden müssen, so wie eine GLN-Nummer, um sicherzustellen, dass das Dokument den richtigen Empfänger erreicht. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr zu erfahren.
Wichtig ist, dass Sie nur dann eine andere Peppol-ID festlegen können, wenn Sie eine belgische oder luxemburgische Firmeneinheit haben und Peppol bereits in Ihrem Konto aktiviert haben. Lesen Sie hier mehr dazu.
Warum die Peppol-ID ändern?
Standardmäßig sendet Teamleader Focus Peppol-Dokumente an die primäre ID Ihres Kunden (in Belgien basiert diese auf der KBO-Nummer). Es gibt mehrere Gründe, warum Sie für einen Kunden eine andere Peppol-Kennung auswählen müssen:
- Ihr Kunde hat mehrere registrierte Peppol-IDs.
- Die Standard-ID ist veraltet oder falsch.
- Der Empfänger hat bestimmte Präferenzen für den Empfang von Dokumenten unter einer anderen ID.
- Das Dokument muss an eine bestimmte Abteilung oder Niederlassung innerhalb einer größeren Organisation weitergeleitet werden.
Andere Peppol-ID festlegen
Teamleader Focus ermöglicht Ihnen die manuelle Auswahl einer anderen ID. So geht's:
- Navigieren Sie zu der Firma, für das Sie eine andere Peppol-ID festlegen möchten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben „Firmeninformationen“.
- Wählen Sie Rechnungspräferenzen.
-
Unter „Rechnungen per Peppol senden an“ sehen Sie, dass standardmäßig „Automatisch“ ausgewählt ist. Ändern Sie diese Einstellung in „Andere“:
Hier können Sie die primäre Peppol-ID, die auf einer KBO-Nummer (Belgien) oder einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer* basiert, in eine andere ID, wie die GLN-Nummer oder die DUNS-Nummer, ändern, gefolgt von der eigentlichen Identifikationsnummer. Dadurch wird sichergestellt, dass Dokumente innerhalb des Netzwerks korrekt weitergeleitet werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Peppol-ID Sie verwenden sollen, belassen Sie diese Einstellung auf „Automatisch“. Verwenden Sie diese Option nur, wenn Ihr Kunde ausdrücklich darum bittet.
*Hinweis für Luxemburg: Teamleader Focus unterstützt auch die RPM- oder TIN-Nummer für Luxemburg. In Luxemburg ist es jedoch üblich, diese im Umsatzsteuerfeld einzutragen. Wählen Sie diese daher als Präfix für Ihre Peppol-ID.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Ab sofort werden Ihre Peppol-Rechnungen an diese Peppol-ID gesendet.