Exportieren Sie Ihre Projekte zur weiteren Analyse mit der Exportfunktion in Teamleader Focus nach Excel. Erfahren Sie mehr über diese Funktion in diesem Artikel.

Was

Die Exportfunktion ermöglicht es Nutzern mit entsprechenden Berechtigungen, Projektdaten aus dem Projektmodul in eine Excel-Datei zu exportieren. Sie erreichen diese Funktion über die Projektübersicht.

Wer

Diese Funktion ist verfügbar für:

• Administratoren
• Nutzer mit Administratorzugriff auf alle Projekte

Wie

So exportieren Sie Ihre Projekte:

1. Gehen Sie zu Projekte.
2. Klicken Sie auf der Übersichtsseite neben „Projekt hinzufügen“ auf Als Excel exportieren.
   
3. Der nächste Bildschirm „Projekt-Excel-Bericht generieren“ öffnet sich. Exportieren Sie alle Projekte oder verfeinern Sie hier die Art der Projekte, die Sie exportieren möchten.
   Hinweis: Wenn die ausgewählten Filter keine exportierbaren Ergebnisse liefern, wird ein Warnhinweis angezeigt.
   • Spalten: Wählen Sie die „Standardspalten“ für den Export aus oder klicken Sie auf „+ Vorlage erstellen“, um eigene Spalten auszuwählen. Sie können auch benutzerdefinierte Feldspalten für den Export auswählen. Sie können auch spezifische Spalten für Einzelposten hinzufügen, z. B. Abrechnungsmethode (Zeile), Preis (Zeile), Typ (Zeile) – um den Artikeltyp (Aufgabe, Material usw.) anzugeben.
     
     Die Standardspalten sind:
     • Projektnummer, Name und Status
     • Kunde
     • Verantwortliche und Teilnehmer
     • Start- und Enddatum
     • Erfasste Zeit
     • Abrechnungsmethode
     • Preis, Budget und verbrauchtes Budget (Nur für Nutzer mit Zugriff auf Projektfinanzdaten)
     • Kosten und Marge (Nur für Nutzer mit Zugriff auf Projektkosten)
     • (Nicht) abgerechneter Betrag (Nur für Nutzer mit Zugriff auf Projektfinanzdaten)
   • Wählen Sie ein Start- und/oder Enddatum oder den Verantwortlichen aus. Wenn Sie mehrere Firmeneinheiten haben, können Sie auch danach filtern.
   • Wenn Sie einen Filter aus Ihren „Gespeicherte Filtern“ auswählen, können Sie nur die Projekte in einem bestimmten Filter exportieren, anstatt alle. Weitere Informationen zu gespeicherten Filtern finden Sie hier.
   • Projekte auf einzelne Sheets exportieren: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie jedes Projekt zur besseren Übersicht in einzelne Tabellenblätter exportieren. Ihre Excel-Datei enthält dann ein Hauptblatt für Projekte, ein Blatt Projekte (mit Zeilen) und einzelne Tabellenblätter pro Projekt.
4. Klicken Sie auf Exportieren. Der Export startet im Hintergrund. Sie erhalten unten rechts eine Nachricht, sobald der Export abgeschlossen ist
   
5. Laden Sie die Datei herunter. 
   
   Wichtig:
   • Die Namen der Projektspalten werden entsprechend der Sprache des Benutzerkontos übersetzt, aus dem Sie die Daten exportieren. Selbst eingegebene Daten (Projektnamen, benutzerdefinierte Felder) werden nicht übersetzt.
   • Datums- und Zeitformate entsprechen dem Datums- und Zeitformat Ihrer Firmeneinheit.
   • Währungssymbole werden aus der Währung Ihres Kontos übernommen.

Hinweis

Diese Exportfunktion ermöglicht Ihnen in erster Linie den gleichzeitigen Export mehrerer Projekte. Beachten Sie, dass es derzeit nicht möglich ist, auch Einzelposten pro Projekt in den Projektexport einzubeziehen. Sie können jedoch jederzeit einen ausführlichen Zeiterfassungsbericht pro Projekt herunterladen.