Die Erfassung von Projektkosten kann manchmal kompliziert sein, aber Teamleader Focus vereinfacht sie für Sie! In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihrem Projekt mithilfe der Zeiterfassung zusätzliche Kosten wie Material und Reisestrecken hinzufügen. Sie erfahren außerdem, wie diese Kosten im Projekt berücksichtigt werden und wo Sie bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die Option zum Hinzufügen zusätzlicher Kosten in Ihrem Konto nicht finden.

Zusätzliche Kosten hinzufügen

So fügen Sie Ihrem Projekt zusätzliche Kosten hinzu:

1. Klicken Sie oben rechts in Ihrem Konto auf das Plus-Symbol.
2. Wählen Sie Zeiterfassung.
3. Füllen Sie Ihre Zeiterfassung aus und wählen Sie Ihr Projekt und Ihre Aufgabe aus.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Materialien zum Projekt im nächsten Schritt hinzufügen“.
   
   
    
5. Klicken Sie auf Zeiterfassung hinzufügen.
6. Füllen Sie im nächsten Bildschirm die entsprechenden Felder aus oder wählen Sie ein Produkt aus Ihrer Produktdatenbank aus:
   
7. Klicken Sie auf Bestätigen.
8. Navigieren Sie zu Ihrem Projekt. Sie sehen, dass die Materialien zur Projektstruktur hinzugefügt wurden.
   Hinweis: Sie können die Materialien von hier aus jederzeit bearbeiten.
9. Nach dem Hinzufügen der Materialien werden die zuständige Person und das Datum automatisch eingetragen. Das Datum wird aus der Zeiterfassung übernommen.
    

Hinweis

Sie können Ihrer Zeiterfassung keine zusätzlichen Kosten hinzufügen über:

• die Projekt-Seitenleiste direkt im Projekt
• Das Planungsmodul
• das Dialogfeld „Mehrere Zeiterfassungen hinzufügen“

In diesen Fällen müssen Sie die Materialien manuell zu Ihrem Projekt hinzufügen. 
 

Kilometer hinzufügen

Sie können Kilometer auch für Besprechungen hinzufügen, die mit einem Projekt verknüpft sind. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Gehen Sie zu Ihrem Projekt und sehen Sie sich die verknüpften Besprechungen an. Falls Sie noch keine Besprechungen verknüpft haben, fügen Sie einen Besprechungs-Platzhalter und anschließend eine Besprechung hinzu.
   
   
2. Zur Detailseite der Besprechung
3. Besprechung als erledigt markieren
4. Reisestrecke zur Besprechung hinzufügen
   
   
    
5. Kehren Sie zum Projekt zurück, um Ihre Kilometer als separate Kilometerzeile unterhalb der Besprechung anzuzeigen.