How To: Externe Urlaubsverwaltung in Teamleader Focus

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Wenn Sie ein externes Tool zur Urlaubsverwaltung verwenden, kann dies Ihre Urlaubs- und Abwesenheitsgründe in Teamleader Focus beeinträchtigen. Aus diesem Grund haben wir es ermöglicht, die Urlaubsverwaltung auszuschalten und extern zu verwalten. Die externen Informationen können dann mit Teamleader Focus synchronisiert werden. Lesen Sie hier mehr darüber.

 

Als Benutzer mit Zugriff auf die Einstellungen befolgen Sie diese Schritte, um Urlaube extern zu verwalten:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Urlaubsverwaltung.
  2. Aktivieren Sie unter „Einstellungen“ den Schieberegler neben „Urlaube extern verwalten“.
    Beachten Sie, dass dies eine kontoweite Einstellung ist, d. h. diese Einstellung wird für alle Benutzer im gesamten Konto angewendet.

    ! Wenn diese Option aktiviert ist, geht Ihre aktuelle Urlaubseinstellung in Teamleader Focus unwiederbringlich verloren. Das bedeutet auch, dass alte Urlaubsinformationen nicht wiederhergestellt werden, wenn Sie diesen Schieberegler später wieder deaktivieren. Die folgenden Informationen aus Teamleader Focus werden für jeden Benutzer gelöscht:
    • Freie Tage
    • Schließungstage
    • Abwesenheitsgründe
  3. Richten Sie über die API eine Integration mit einem externen Urlaubsverwaltungstool ein.
  4. Verwalten, beantragen und genehmigen Sie alle freien Tage, Abwesenheitsgründe und Schließungstage in Ihrem externen Tool. All diese Urlaubsinformationen werden dann im schreibgeschützten Modus mit Ihrem Konto synchronisiert. Die Häufigkeit dieser Synchronisierung hängt vollständig von der Integration selbst ab.

Hinweis: Wird der Schieberegler nachträglich in den Einstellungen deaktiviert, die Integration mit dem externen Tool aber weiterhin bestehen, verschwinden alte freie Tage, Abwesenheitsgründe und Schließungstage nicht aus dem Konto.

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