Hinweis: Die strukturierte Kommunikation ist ein Konzept, das nur für belgische Rechnungen relevant ist.

Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie die Logik hinter der strukturierten Kommunikation auf Ihren Rechnungen funktioniert? Mehr dazu erfahren Sie in diesem Artikel!

Erster Teil der Kommunikation

Teamleader verwendet die eindeutige ID der Rechnung, um die strukturierte Kommunikation zu generieren. Sie finden die ID einer Rechnung in der URL der jeweiligen Rechnungsseite:

Beispiel: Wenn die ID der Rechnung 1809426 lautet, sieht die Kommunikation wie folgt aus: +++001/8094/26074+++

Letzter Teil der Kommunikation

Dieser Teil hängt von einer Berechnung namens Modulo-Operation ab (mehr dazu erfahren Sie hier). Teamleader Focus verwendet die eindeutige ID der Rechnung mit einer angehängten Null sowie die Zahl 97, um den Modulo (das Ergebnis der Operation) zu berechnen. Die Modulo-Operation ermittelt den Rest bei der Division einer Zahl durch eine andere. Die Schreibweise der Modulo-Operation ist „%“.

• Wenn das Ergebnis der Modulo-Operation 0 ist, wird die Zahl 97 verwendet.
• Wenn das Ergebnis der Modulo-Operation größer als 0 ist, wird das tatsächliche Ergebnis des Modulo verwendet.

Beispiel: Rechnungs-ID mit angehängter Null = 1809426 + 0 = 18094260

18094260 % 97 = 74

+++001/8094/26074+++

Strukturierte Kommunikation auf Rechnungen

Sie können die strukturierte Kommunikation zu Ihren Rechnungen hinzufügen, indem Sie den Shortcode $STRUCTURED_COMM(_MESSAGE)$ in Ihr Dokumentlayout einfügen. Mehr über Shortcodes erfahren Sie hier.

• Der Shortcode $STRUCTURED_COMM$ zeigt immer die strukturierte Kommunikation an, unabhängig vom Land des Kunden.
• Wenn Sie eine dynamische Referenz wünschen, verwenden Sie stattdessen den Shortcode $STRUCTURED_COMM_MESSAGE$: Dieser Shortcode zeigt die strukturierte Kommunikation an, wenn ein belgischer Kunde eine Rechnung für seinen belgischen Kunden erstellt. In allen anderen Fällen zeigt $STRUCTURED_COMM_MESSAGE$ die Rechnungsnummer an.