In diesem Artikel finden Sie allgemeine Informationen über die verschiedenen Möglichkeiten, eine Aufgabe zu erstellen. Nun kann es natürlich sein, dass Sie keine einmalige, sondern eine sich wiederholende Aufgabe erstellen möchten, z.B. jeden Montag Emails checken.
1. Dazu erstellen Sie eine Aufgabe und tragen die nötigen Informationen ein.
Hinweis: Wiederkehrende Aufgaben können nur auf Aufgabenebene festgelegt werden, nicht jedoch beim Anlegen von Aufgaben aus einem Projekt heraus.
2. Aktivieren Sie den Schalter neben "Wiederholen".
3. Anschließend legen Sie die Häufigkeit fest, z. B. täglich oder wöchentlich. Sie können auch den Zeitraum und das Enddatum festlegen.
4. Wenn Sie dann auf "Speichern und Planen" klicken, dann werden diese Aufgaben automatisch in Ihren Kalender eingeplant.
Wichtiger Hinweis: Nicht zugewiesene Aufgaben können nicht wiederholt werden. Dies liegt daran, dass wiederkehrende Aufgaben sofort in der Agenda geplant sind und wir dies nicht ohne einen Verantwortlichen tun können. Weisen Sie diese Aufgabe zunächst einem Kollegen zu, damit sie wiederholt wird.