Bei längeren Projekten müssen Sie möglicherweise einem einzigen Kunden bei unterschiedlichen Gelegenheiten eine Rechnung ausstellen. In diesen Fällen wäre es natürlich schön, diese als eine einzige Rechnung zu schicken. Weniger Aufwand für den Kunden, weniger Risiko einer Zahlungsverzögerung für Sie. Jeder gewinnt dabei!
Es ist nicht möglich, 2 oder mehr bestehende Rechnungen zusammenzufügen, aber Teamleader Focus hat einige Tricks im Ärmel, um auf effiziente Weise zu fakturieren. Hier lesen Sie, wie das geht.
Nicht abgerechnete Zeit in Rechnung stellen
Falls Sie der Zeiterfassung, die noch nicht fakturiert wurde, Elemente hinzufügen möchten, können Sie ‚Nicht abgerechnete Zeit in Rechnung stellen‘ wählen.
- Gehen Sie zur Rechnungsübersicht.
- Klicken Sie rechts oben auf Nicht abgerechnete Zeit in Rechnung stellen.
- Es erscheint eine Liste mit allen Zeiterfassungen, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden.
- Von hier aus können Sie fortfahren und die Rechnung erstellen. Setzen Sie einfach den Schieber auf ‚ja‘ neben den Zeiterfassungen, die Sie in Rechnung stellen wollen, und klicken Sie auf ‚Vorschau‘.
- Alle Zeiterfassungen, die nicht mit einem Projekt desselben Kunden zusammenhängen, werden in einer Rechnung gruppiert – eine Rechnung pro Kunde.
- Sobald die Rechnung erstellt ist, werden Sie zur Rechnungsseite weitergeleitet, wo Sie extra Zeilen für zusätzliche Produkte oder Dienstleistungen hinzufügen können.
- Sie sind jetzt fertig und können die Rechnung verschicken.
Abonnements
Rechnungen von Abonnements werden unter bestimmten Bedingungen automatisch zusammengefügt. Lesen Sie diesen Artikel für weitere Informationen.