Geben Sie Ihrer E-Mail den letzten Schliff mit einer Signatur. Beachten Sie bitte, dass es sich hierbei um eine allgemeine Signatur für die gesamte Firma handelt. 

Geben Sie hier also keine persönlichen Informationen wie Ihren Namen und Ihre eigene Telefonnummer an, denn alle E-Mails werden diese Signatur enthalten (auch die Ihrer Kollegen). Beschränken Sie sich daher auf die Informationen, die am Ende jeder einzelnen E-Mail stehen sollten.

💡 Möchten Sie Ihre E-Mails mit einem Namen oder anderen Kontakt- oder persönlichen Daten personalisieren?

Die E-Mail-Signatur unterstützt keine persönlichen Variablen wie Name, Vorname oder E-Mail-Adresse des Mitarbeiters. Sie können jedoch den Inhalt Ihrer E-Mails mithilfe von E-Mail-Vorlagenvariablen personalisieren – die verfügbaren Variablen hängen vom Modul ab, in dem Sie arbeiten (Angebote, Rechnungen, Besprechungen oder reguläre E-Mails), und sind in den Einstellungen des jeweiligen Moduls zu finden. Oder tragen Sie die Informationen für einzelne E-Mails einfach manuell ein.

➡️ Erfahren Sie hier, wie Sie E-Mail-Vorlagen mit Variablen einrichten.

⚠️ Tipp: Vermeiden Sie es, dieselben Informationen sowohl in Ihrer Signatur als auch in Ihrer E-Mail-Vorlage hinzuzufügen – andernfalls erscheinen diese zweimal in Ihrer E-Mail.

Sehen Sie sich lieber unser instruktives Video an? Machen Sie das hier (EN):

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Signatur für ausgehende E-Mails einzurichten:

1. Navigieren Sie zu "Einstellungen" >"E-Mail"
2. Gehen Sie zu "Signaturen für ausgehende E-Mails " und klicken Sie auf den Bleistift neben Ihrer Firmeneinheit.
3. Im Dropdown-Menü wählen Sie "HTML E-Mail".
4. Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage, anbei ein Beispiel:
5. Fügen Sie "#TEAMLEADER_CONTENT" dort hinzu, wo der eigentliche Inhalt Ihrer E-Mail erscheinen sollte. Meist ist dies direkt oberhalb der Signatur, so wie oben gezeigt.
   
   Sollten Sie ein Foto mit einer kompletten Signatur oder einem Logo hochladen wollen, dann verfolgen Sie die folgenden Schritte:
   • Klicken Sie auf das Abbildungssymbol in der Leiste über dem weißen Feld.
   • Klicken Sie auf den Tab „Hochladen“, um eine Datei zu wählen. 

   • Passen Sie die Größe des Bildes an und klicken Sie, wenn Sie fertig sind, auf OK

     Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, die Größe des Bildes bereits vor dem Hochladen auf die richtige Größe zu ändern, insbesondere wenn Sie Outlook Desktop verwenden, um sicherzustellen, dass das Bild immer in der richtigen Größe angezeigt wird.

6. Klicken Sie auf 'Speichern', um die E-Mail-Signatur zu speichern.