Programmer des réunions peut parfois prendre plus de temps que la réunion même. Utilisez le Planificateur afin que vos clients puissent facilement programmer des réunions avec vous !
Il existe deux façons de connecter votre agenda iCloud :
1. Le flux d'intégration
Pour mettre en place vos pages de réservation, vous devrez suivre quelques étapes, qui peuvent être aisément réalisées dans notre flux de programmation.
Pour commencer, allez dans la rubrique Planification et cliquez sur Connecter votre calendrier.
Si c'est la première fois que vous connectez votre calendrier, un flux d'intégration s'ouvrira et vous permettra de suivre toutes les étapes en une seule fois.
1.1 Connectez votre calendrier iCloud
Après avoir cliqué sur "Connecter", le flux d'intégration s'affichera. Dans la première étape, sélectionnez iCloud pour vous connecter avec votre compte de calendrier iCloud.
Sélectionnez maintenant iCloud et ensuite l'adresse e-mail avec laquelle vous voulez vous connecter et connectez-vous. Créez un mot de passe pour application en suivant ces étapes :
- Allez dans https://appleid.apple.com/#!&page=signin
- Connectez-vous à votre ID Apple
- Dans la section "Connexion et sécurité", cliquez sur "Mots de passe pour applications".
Cliquez dessus et cliquez à nouveau sur "+" pour générer un nouveau mot de passe. Saisissez "add-on Réunion Client". Cliquez ensuite suite Continuer.
Copiez puis collez le mot de passe pour applications généré dans le pop-up de l'add-on Réunion Client.
Suivez les étapes jusqu'à être connecté.
1.2 Configurer les paramètres du calendrier
- Sélectionnez "Calendriers pour vérifier les disponibilités" afin d'éviter les doubles réservations. Vous pouvez vérifier plusieurs calendriers si nécessaire.
- Sélectionnez le "Calendrier dans lequel les évènements seront créés" pour indiquer dans quel calendrier les nouveaux rendez-vous doivent être enregistrés.
1.3 Ajouter des types de rendez-vous
Pour vous faciliter la tâche lors de la création des types de rendez-vous, vous pouvez sélectionner 1 à 3 types de rendez-vous dans cette étape, qui seront créés automatiquement pour vous. Vous pouvez modifier ou supprimer ces types de rendez-vous à tout moment ou en créer de nouveaux.
1.4 Vérifiez votre page de réservation ou terminez la configuration
Cliquez sur Vérifier votre page de réservation pour voir à quoi ressemble le(s) type(s) de rendez-vous ou cliquez sur Terminer pour terminer la configuration et modifier/ajouter des types de rendez-vous.
2. Paramètres de programmation
- Commencez par consulter les paramètres de l'agenda. Dans les Paramètres du Calendrier, connectez votre calendrier.
- Sélectionnez iCloud comme source du calendrier
- Sélectionnez maintenant iCloud et ensuite, saisissez l'adresse e-mail du compte avec lequel vous souhaitez vous connecter. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un mot de passe pour applications.
- Allez dans https://appleid.apple.com/#!&page=signin
- Connectez-vous à votre ID Apple
- Dans la section "Connexion et sécurité", cliquez sur "Mots de passe pour applications".
Cliquez dessus et cliquez à nouveau sur "+" pour générer un nouveau mot de passe. Saisissez "add-on Réunion Client". Cliquez ensuite suite Continuer.
Copiez puis collez le mot de passe pour applications généré dans le pop-up de l'add-on Réunion Client.
4. Configurez les paramètres de votre calendrier. Sélectionnez le calendrier à partir duquel l'add-on Réunion Client peut vérifier vos disponibilités :
Tout est prêt ! L'étape suivante consiste à créer des types de rendez-vous. Pour en savoir plus, cliquez ici.