La planification des réunions peut parfois prendre plus de temps que la réunion elle-même. Utilisez le planificateur pour que vos clients puissent facilement planifier des réunions avec vous !


Préférez-vous d'abord regarder notre vidéo instructive ? Vous pouvez le faire ici (EN):


Il existe deux façons de connecter votre agenda Google :


1. Le flux d'intégration

Pour mettre en place vos pages de réservation, vous devrez suivre quelques étapes, qui peuvent être aisément réalisées dans notre flux de programmation.

Pour commencer, allez dans la rubrique Planification et cliquez sur Connecter votre calendrier.


Si c'est la première fois que vous connectez votre calendrier, vous verrez qu'un flux d'intégration s'ouvrira afin de suivre toutes les étapes en une seule fois.


1.1  Connectez votre calendrier Google

Après avoir cliqué sur "Connecter", le flux d'intégration s'affichera. Dans la première étape, sélectionnez Google pour vous connecter avec votre compte de calendrier Google.



Sélectionnez maintenant le compte avec lequel vous voulez vous connecter et connectez-vous.

Activez tous les droits et cliquez sur Continuer


1.2 Configurer les paramètres du calendrier

  • Sélectionnez "Calendriers à vérifier pour la disponibilité" pour éviter les doubles réservations. Vous pouvez vérifier plusieurs calendriers si nécessaire.
    • Remarque importante : assurez-vous que les événements de votre calendrier externe ont le statut "Occupé" au lieu de "Libre". Ce n'est que dans ce cas que ces créneaux horaires seront bloqués dans vos disponibilités. Les clients ne pourront pas prendre de rendez-vous pendant ces créneaux "Occupé".
  • Sélectionnez le "Calendrier dans lequel les évènements seront créés" pour indiquer dans quel calendrier les nouveaux rendez-vous doivent être enregistrés.


1.3 Ajouter des types de rendez-vous

Pour commencer facilement à créer des types de rendez-vous, vous pouvez sélectionner 1 à 3 types de rendez-vous dans cette étape, qui seront créés automatiquement pour vous. Vous pouvez modifier ou supprimer ces types de rendez-vous à tout moment ou en créer de nouveaux.


1.4 Vérifiez votre page de réservation ou terminez la configuration

Cliquez sur Vérifier votre page de réservation pour voir à quoi ressemble le(s) type(s) de rendez-vous ou cliquez sur Terminer pour terminer la configuration et modifier/ajouter des types de rendez-vous.




2. Paramètres de programmation

  1. Commencez par consulter les paramètres de l'agenda. Dans les paramètres du calendrier, connectez votre calendrier.
  2. Sélectionnez Google comme source du calendrier
  3. Connectez-vous avec votre compte et entrez votre mot de passe

    Et autorisez notre service à accéder à votre calendrier


  4. Configurez les paramètres de votre calendrier. Sélectionnez le calendrier à partir duquel l'add-on Réunion Client peut vérifier vos disponibilités :

  5. Tout est prêt ! L'étape suivante consiste à créer des types de rendez-vous. Pour en savoir plus, cliquez ici.