Lorsque le nom de la société ou du contact existe en double (ou plus) dans le fichier d'importation, Teamleader Focus vous offre la possibilité de les fusionner lors de l'importation.
- Après avoir commencé l'importation (consultez ceci pour en savoir plus), vous aurez 2 options de fusion :
Tous les champs suivants doivent être les mêmes :
- Si vous choisissez l'une de ces options, les contacts/sociétés seront fusionné(e)s uniquement si ces champs sont les mêmes.
- Par exemple, si vous choisissez l'option « Nom, code postal », seules les sociétés qui ont le même nom et le même code postal seront considérées comme identiques et seront donc fusionnées.
Au moins un des champs suivants doit être le même :
- l'une de ces options est généralement choisie si le fichier contient beaucoup d'entrées en double. Ces contacts/sociétés sont fusionné(e)s si au moins l'un des champs choisi correspond.
- Si vous choisissez, par exemple, « Adresse e-mail ou Nom », les sociétés sont fusionnées si elles ont le même nom ou la même adresse e-mail.
- Après avoir choisi un critère, Teamleader Focus calcule le nombre de contacts et sociétés qui seront ajoutés ou modifiés. De cette façon, vous pouvez immédiatement voir l'influence des critères choisis.
- Dès que l'option vous convient, cliquez sur « Importer maintenant » pour terminer l'importation.