Vous vendez des produits à vos clients ? Alors, vous aimeriez probablement savoir combien vous avez en stock quand un client fait appel à vos services.
Commençons par vous dire que Teamleader Focus offre une forme limitée de gestion des stocks. Si vous cherchez un moyen efficace de compter tous les articles dans votre entrepôt, il est préférable de penser à intégrer Teamleader Focus avec un ERP ou un autre outil de gestion de stock. En tout cas, continuez à lire, peut-être que Teamleader Focus fait exactement ce que vous cherchez !
Activer la gestion des stocks
Avant de pouvoir utiliser la fonction de stock, vous devez l'activer dans votre compte. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Allez dans Paramètres > Produits
- Dans "Préférences", activez le curseur situé à côté de "Gérer les stocks de produits".
Affectation de stock à un produit
Accédez à Produits et ajoutez ou modifiez un produit. Vous verrez deux nouveaux champs, 'stock' et 'min. Stock':
Disons que j'ai 500 vis actuellement en stock. Mais je veux être averti si je manque de vis. Donc, je remplis 450 dans le 'min. Stock 'champ.
Remarque : Assurez-vous de bien remplir la valeur à côté du stock, même si elle est de "0".
Maintenant, quand je crée et livre une facture en utilisant plus de 50 vis, puisque le stock tombera sous 450, Teamleader Focus m'enverra une notification sur la cloche et un email pour dire que je viens juste de tomber au-dessous de mon stock minimal.
Lorsque vous avez réapprovisionné votre stock avec de nouvelles vis, vous pouvez modifier le produit et mettre à jour le montant actuel.
Certaines choses que vous devez savoir:
- le montant d'un certain produit ne diminuera que s'il est utilisé sur une facture comptabilisée. Les offres, les feuilles de travail, les bons de livraison, etc. ne sont pas pris en compte.
- Si vous supprimez ou créditez une facture comptabilisée, le stock ne sera plus rajouté au montant initial.
Commandes
(Cette fonction n'est pas disponible dans nos forfaits GO ou SMART)
Si vous travaillez avec des produits, vous avez probablement aussi un fournisseur. Eh bien, Teamleader Focus a une option pour créer des «commandes», à envoyer à ces fournisseurs. Avec cette option, vous pouvez ajouter les produits dont vous avez besoin pour réapprovisionner votre stock et envoyer la commande en pdf.
Lorsque votre fournisseur a entièrement rempli votre commande, vous pouvez l'indiquer sur la notification de commande elle-même. Lorsque vous le faites, la quantité de stock de ces produits sera automatiquement réapprovisionné.
Remarque : Assurez-vous de bien remplir la valeur à côté du stock, même si elle est de "0", sinon la gestion du stock ne fonctionnera pas.
En dehors des commandes, vous pouvez également travailler avec des confirmations de commande et des bons de livraison pour obtenir l'ensemble du processus.