Suivre les coûts d'un projet peut parfois être un peu compliqué, mais Teamleader Focus est là pour vous aider ! Dans cet article, nous allons vous expliquer comment ajouter des coûts supplémentaires, tels que les matériaux et les frais de déplacement, à votre projet grâce au suivi du temps. Vous découvrirez également comment ces coûts sont reflétés dans le projet et où apporter des ajustements si nécessaire.
N'hésitez pas à nous contacter si vous ne voyez pas l'option pour ajouter des coûts supplémentaires dans votre compte.
Ajouter des coûts supplémentaires
Voici les étapes à suivre pour ajouter des coûts supplémentaires à votre projet :
Cliquez sur l'icône plus dans le coin supérieur droit de votre compte
Choisissez Suivi du temps
Remplissez votre suivi du temps et sélectionnez votre projet et votre tâche
Cochez la case à côté de « Ajouter des matériaux au projet à l'étape suivante »
Cliquez sur Ajouter le suivi du temps
Sur l'écran suivant, remplissez les champs pertinents ou sélectionnez un produit dans votre base de données de produits :
Cliquez sur Confirmer
Rendez-vous sur votre projet et vous verrez que le(s) matériau(x) a/ont été ajouté(s) à la répartition des travaux de votre projet. Remarque : vous pouvez toujours modifier le matériau par la suite à partir d'ici.
Après avoir ajouté le matériau, le collaborateur et la date du matériau seront automatiquement remplis. La date sera prise à partir de la date du suivi du temps.
Remarque
Vous ne pourrez pas ajouter de coûts supplémentaires à votre suivi du temps depuis :
le panneau latéral du projet directement dans votre projet
Dans ces cas, vous devrez ajouter le(s) matériau(x) manuellement à votre projet.
Ajouter des indemnités kilométriques
Vous pouvez également ajouter des indemnités kilométriques lors de rendez-vous liés à un projet en suivant ces étapes :
Allez sur votre projet et jetez un œil à vos rendez-vous liés. Ou si vous n'avez pas encore de rendez-vous lié, ajoutez un espace réservé pour un rendez-vous puis un rendez-vous.
Allez sur la page de détails du rendez-vous
Marquez le rendez-vous comme terminé
Ajoutez la distance de déplacement au rendez-vous
Retournez au projet pour trouver vos indemnités kilométriques comme une ligne distincte en dessous du rendez-vous