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Puis-je modifier la mise en page de mes e-mails de réunion et d'invitation ?

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Available on Smart, Grow and Flow with Lead capture

Le Booster Capture de Leads offre des options de personnalisation pour les salles de réunion et la planification. Pour customiser la mise en page de vos e-mails, vous devrez écrire un code HTML personnalisé qui sera utilisé comme modèle pour tous vos e-mails. Le Booster Capture de Leads fournit un aperçu afin que vous puissiez vérifier si la mise en page d'affiche correctement.


Quels e-mails auront la mise en page personnalisée ?

La mise en page personnalisée s'affichera pour les e-mails suivants :

Planification :

  • E-mail de confirmation

  • E-mail de rappel

  • E-mail d'annulation

Salles de réunion :

  • E-mail d'invitation à la salle de réunion

Comment ajouter le code HTML dans Personnalisation ?

Ajouter le code HTML

Nous recommandons d'écrire le code HTML et ensuite le copier-coller dans la rubrique Personnalisation.

Pour l'ajouter dans les paramètres du Booster Capture de Leads, suivez ces étapes :

  1. Allez dans Paramètres Personnalisation
    ​

  2. Scrollez vers le bas jusqu'à "Image de marque avancée"
    ​

  3. Copiez le code HTML dans le champ "Modèle HTML d'e-mail personnalisé"
    ​

  4. Cliquez sur "Envoyez-moi un e-mail de prévisualisation" pour voir si la mise en page s'affiche correctement. L'e-mail sera envoyé à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté.
    ​

  5. Cliquez sur "Enregistrer" si la mise en page est prête
    ​

  6. Testez votre modèle avec plusieurs adresses e-mails clientes (Google, Outlook, etc.)

Conditions requises

Le modèle HTML doit contenir un corps et la balise de contenu. Cette balise sera remplacée avec le contenu de l'e-mail lorsque cet e-mail sera envoyé à vos clients.

Si le corps ou la balise de contenu ne sont pas présents, vous ne serez pas en mesure d'enregistrer la page et un message d'erreur s'affichera.

Remarques importantes

  • Lorsque vous ajoutez ou modifiez un modèle d’e-mail HTML personnalisé, celui-ci fait l’objet d’une brève vérification par l’équipe Teamleader Focus avant sa mise en ligne. Pendant cette vérification, votre modèle existant reste actif et la mention « en cours de vérification » s’affiche sur le nouveau modèle. Vous serez informé(e) dès qu’il aura été approuvé.

  • Veillez à tester le modèle en vous envoyant un e-mail d’aperçu avant d’enregistrer la page.

  • Lorsque l'aperçu vous semble bon, nous recommandons de le tester avec plusieurs adresses e-mails clientes, car le résultat peut varier selon l'adresse e-mail du client (ex : vous pouvez réserver une réunion test avec vous-même)

Mise en page par défaut vs mise en page personnalisée

Par défaut, tous les e-mails envoyés par le Booster Capture de Leads seront similaires. Ci-dessous, vous pouvez trouver un exemple d'e-mail de confirmation qu'un hôte reçoit lorsqu'un invité réserve une réunion :

La personnalisation du modèle d'e-mail peut donner résultat très différent, par exemple :

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