Una vez que hayas activado el Booster captura leads en tu cuenta Teamleader Focus, puedes dar el paso siguiente y empezar a crear tus reuniones en línea. En este artículo te explicamos como hacerlo. 


¿Prefieres ver nuestro video instructivo? Puedes hacerlo aquí mismo (EN):


  1. Añade una reunión en Teamleader Focus usando el signo + disponible en la parte superior de la pantalla o a través de Agenda > Reuniones > Añadir reunión
  2. Rellena los detalles de tu reunión
  3. En 'Sala de reuniones en línea', selecciona una sala de reuniones existente o haz clic en + Crear nueva sala de reuniones para añadir una nueva.  
    • Si seleccionas una sala existente, puedes hacer clic en Vista previa sala para visualizar la sala de reuniones que verá tu cliente.
    • Ten en cuenta que si seleccionas una sala de reuniones en línea, la "Ubicación" de tu reunión será "Reunión virtual" por defecto. Si deseas añadir una ubicación física, elimina primero la sala de reuniones en línea.
  4. Haz clic en Guardar.


Una vez que la reunión ha sido creada, el enlace a tu sala de reuniones estará disponible en la información de la reunión y desde allí podrás acceder también a la vista previa. 



Puedes encontrar y personalizar las salas de reuniones que has creado en el Complemento reuniones clientes a través de Salas de reuniones > Vista general.



Después de activar el Booster captura leads, se crea por defecto una sala de reuniones en línea llamada "sala-de-reuniones-de-prueba" que se sincroniza con el Booster captura leads. Ten en cuenta que se trata de una sala de reuniones personal, por lo que esta sala de reuniones de prueba está vinculada a tu usuario. Así mismo, para cada usuario activo del Booster captura leads de tu cuenta, se creará una sala de reuniones personal con el mismo formato que 'sala-de-reuniones-de-prueba-x'.


Como administrador de tu cuenta Teamleader Focus, tendrás acceso a todas las salas de reuniones de tus compañeros a través de las pestañas "Equipo" o "Todas":



Puedes modificar los derechos de acceso en los ajustes del equipo o en la configuración de la invitación a la sala de reuniones, para permitir que tus compañeros puedan tener acceso a las salas de reuniones de otros usuarios.

Descubre todo lo que necesitas saber sobre la página de las salas de reuniones aquí.


Notas: 

  • Todas tus salas de reuniones personales estarán disponibles para elegir cada vez que crees una nueva reunión en línea en tu cuenta Teamleader Focus. Ten en cuenta que no es posible seleccionar automáticamente la misma sala de reuniones cuando te reúnes con el mismo cliente, por lo que tendrás que seleccionar la sala manualmente.
  • Al añadir una reunión en línea en Teamleader Focus, las plantillas de las salas de reuniones del Booster captura leads, no estarán disponibles para elegir. Si deseas usar una sala de reuniones basada en una plantilla, deberás crear primero una sala de reuniones personal en el Booster captura leads y, seleccionar a continuación, esa sala de reuniones específica cuando crees la reunión.
  • Cuando hayas sincronizado tu calendario de Teamleader Focus con Google Calendar, el calendario de iCloud o el calendario de Outlook, el enlace de la sala de reuniones online se transferirá también a ese calendario externo.


Invitar contactos a la reunión

Una vez que hayas añadido la reunión, hayas creado una nueva sala de reuniones y la sala de reuniones se haya sincronizado con el Booster captura leads, es el momento de empezar a añadir compañeros y contactos.


Nota: Si utilizas el plan Basic del Booster captura leads, podrás celebrar únicamente reuniones 1 a 1, es decir, con máximo de 2 participantes (incluido el anfitrión) en la sala de reuniones. Si en cambio usas el paquete Beyond del Booster captura leads, tendrás la posibilidad de hacer reuniones con un máximo de 10 personas en la sala de reuniones (incluido el anfitrión). Mayores detalles sobre las funcionalidades disponibles en los planes Basic y Beyond aquí. 


Puedes invitar contactos a la reunión y enviarles un enlace a la reunión en línea siguiendo estos pasos: 

  1. Haz clic en el sigo + junto a 'Contactos que asisten' para añadir el contacto
  2. Activa el deslizador Enviar invitación reunión 
  3. Rellena los detalles de la invitación o selecciona una plantilla
  4. Asegúrate de incluir en tu invitación la variable #CUSTOM_MEETING_ROOM_LINK, para que el enlace de tu sala de reuniones en línea esté incluido en el email.  

 


 


Añadir salas de reunión adicionales en el Booster captura leads

Desde el panel de control

La manera más fácil de crear una sala de reuniones es hacerlo desde el panel de control.


  1. Haz clic en el botón Iniciar una reunión para visualizar la ventana emergente.
  2. Haz clic en Añadir una nueva sala en la parte inferior de la ventana emergente.
  3. Tendrás 2 opciones:
    1. Crear una nueva sala de reuniones
      1. Rellena el nombre o el título de la sala
      2. Asegúrate de que la plantilla diga 'Empezar desde cero'
      3. Haz clic en Crear
    2. Crear una nueva sala de reuniones a partir de una plantilla
      1. Rellena el nombre o título de la sala
      2. Haz clic en empezar desde cero para acceder a las plantillas y selecciona de la lista la plantilla de tu preferencia
      3. Haz clic en Crear

Desde la página de la sala de reuniones

  1. Haz clic en Crear una sala de reuniones para visualizar la ventana emergente.
  2. Tendrás 2 opciones:
    1. Crear una nueva sala de reuniones
      1. Rellena el nombre o el título de la sala
      2. Asegúrate de que la plantilla diga 'Empezar desde cero'
      3. Haz clic en Crear
    2. Crear una nueva sala de reuniones a partir de una plantilla
      1. Rellena el nombre o título de la sala
      2. Haz clic en empezar desde cero para acceder a las plantillas y selecciona de la lista la plantilla de tu preferencia
      3. Haz clic en Crear