Dass Ihre Kunden ihre Rechnung(en) online bezahlen können, ist eine der interessantesten Funktionen unserer InvoiceCloud. Damit Ihre Kunden Ihre Rechnungen vor Ort bezahlen können, benötigen Sie eine Verbindung mit Mollie oder Stripe.
Mollie und Stripe sind zwei Online-Dienste, mit denen Sie Online-Zahlungen durchführen können. Über die Verknüpfung mit Teamleader Focus können Sie Kunden ihre bevorzugte Zahlungsmethode anbieten. Beide Dienste können Sie über den Marketplace in Ihrem persönlichen Konto rechts oben einrichten.
Mehrere Währungen auf InvoiceCloud
Wenn Ihre Rechnung in einer anderen Währung (nicht EUR) ausgestellt wird, sind sowohl die Stripe- als auch die Mollie-Integration mit mehreren Währungen kompatibel. Ihr Kunde kann online per Kreditkarte bezahlen. Der zu zahlende Betrag wird in EUR umgerechnet.
Stripe einrichten
Stripe ist ein amerikanisches Unternehmen, das sich auf Online-Zahlungen spezialisiert hat. Wenn Sie noch keinen Account haben, ist das kein Problem. Wir haben es Ihnen einfach gemacht: Sie können einen Account direkt von Teamleader Focus aus erstellen.
Stripe wird Ihnen Fragen stellen zu Ihrer Unternehmenstätigkeit, Ihren Bankdaten und Ihrer Identität. Danach brauchen Sie nur noch Stripe eine Autorisierung zu gewähren und schon sind Sie fertig; Ihr Account wurde verknüpft!
Mollie einrichten
Mollie ist ein niederländisches Unternehmen, das eine Integration der meisten bekannten Zahlungsmethoden bietet. Sie können einen Account über deren Website erstellen. Da Zahlungen vertraulich sind, kann die Erstellung eines Accounts aufwändig sein. Wir begleiten Sie in allen Schritten auf diesem Weg hier:
1. Accountinformationen vervollständigen
Nachdem Sie sich registriert auf der Website haben, wird Mollie Sie bitten, Ihre Accountinformationen zu vervollständigen. Sie müssen einige wesentlichen Informationen über Ihr Unternehmen eingeben, wie beispielsweise:
- eine USt-IdNr.
- eine bei der Handelskammer bekannte Person
- einen technischen Ansprechpartner Ihres Unternehmens.
- Sie müssen die allgemeinen Geschäftsbedingungen von Mollie akzeptieren, ehe Sie fortfahren können.
2. Erstellen Sie ein Websiteprofil
Ihr Profil bei Mollie enthält alle Daten der Website, die Sie für eine Verknüpfung mit den Diensten von Mollie verwenden wollen. Ihre Website muss einige obligatorische Elemente enthalten. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie die Integration nicht abschließen. Die Checkliste können Sie auch auf der Mollie-Website einsehen.
Alles erledigt? Dann führt Mollie eine Prüfung durch, um festzustellen, ob alle erforderlichen Informationen auf Ihrer Website ausreichend sichtbar sind. Keine Sorge! Diese Prüfung verläuft sehr schnell. Sobald die Prüfung erfolgt ist, finden Sie Ihren API-Schlüssel auf der Seite 'Developers'. Wir brauchen diese später, um die Integration in Teamleader Focus abzuschließen.
3. Aktivieren Sie die Zahlungsmethoden
Schritt 1 und 2 abgeschlossen? Dann fangen wir richtig an: Wahl Ihrer Zahlungsmethoden. Mollie bietet eine breite Palette an Möglichkeiten, wie iDEAL, PayPal, Überweisung, Kreditkarte ... Die Zahlungsmethoden, die Sie hier wählen, sind die, die auch in der Invoicecloud erscheinen werden .
Für manche Zahlungsmethoden (wie PayPal) ist ein gesonderter Account erforderlich. Mollie bietet in den meisten Fällen dazu die notwendigen Schritte an.
4. Zahlungen aktivieren
Zu guter Letzt: tragen Sie Ihre Kontonummer ein, worauf Mollie alle eingegangenen Zahlungen überweisen kann.
Ehe Mollie Ihnen Ihre Gewinne auszahlen kann, müssen Sie einige Informationen zur Verfügung stellen, wie beispielsweise:
- eine Kopie Ihres Ausweises
- die Interessenvertreter
- Ihre Bankkontonummer.
5. Link zu Teamleader Focus
Navigieren Sie in Teamleader Focus zu Ihrem Profilbild > Integrationen/Marketplace und suchen Sie ‚Mollie‘. Sie brauchen nur Ihren API-Schlüssel einzugeben.
Erinnern Sie sich an Schritt 2? Sie finden diesen API-Schlüssel in Ihrem Mollie-Konto unter „Website-Profil“. Unten auf der Seite finden Sie Ihren eindeutigen Schlüssel. Geben Sie es ein und Ihr Konto wird mit Teamleader Focus verknüpft.
Hinweis
Wenn Sie bereits eine vollständige Zahlung für den Gesamtbetrag einer Rechnung über InvoiceCloud erhalten haben, kann Ihr Kunde der Rechnung keine neue Zahlung hinzufügen. Die Rechnung wird dauerhaft als bezahlt markiert und kann nicht erneut bezahlt werden.
Wenn Sie den Rechnungsbetrag ändern und eine neue Zahlung vom Kunden erhalten möchten, empfehlen wir Ihnen, die Rechnung gutzuschreiben und eine neue Rechnung an Ihren Kunden zu senden, die er über InvoiceCloud bezahlen kann.
Das war es, legen Sie los und und lassen Sie diese Rechnungen bezahlt werden!
Sehen Sie sich lieber unser instruktives Video über Zahlungsintegrationen an? Machen Sie das hier (EN):