Besprechungen einplanen kann manchmal mehr Zeit in Anspruch nehmen als das Meeting selbst. Nutzen Sie den Terminplaner, damit Ihre Kunden ganz einfach Meetings mit Ihnen planen können!

 

Es gibt 2 Möglichkeiten um Ihren iCloud-Kalender zu verbinden:


Sobald Sie verbunden sind, können Sie auch Termine an Teamleader Focus senden. Lesen Sie mehr darüber am Ende des Artikels.


1. Der Onboarding-Ablauf

Sie können Buchungsseiten in ein paar Schritten einrichten, die Sie ganz einfach in unserem Planungsablauf durchführen können.

Gehen Sie zur Planung und klicken Sie auf Ihren Kalender verbinden.



 Wenn Sie Ihren Kalender zum ersten Mal verknüpfen, erhalten Sie einen Einführungsablauf, um alle Schritte auf einmal zu durchlaufen.

 

1.1  Verbinden Sie Ihren iCloud-Kalender

 

Nachdem Sie auf Verbinden geklickt haben, öffnet sich der Onboarding-Ablauf. Wählen Sie im ersten Schritt iCloud, um sich mit Ihrem iCloud-Kalenderkonto anzumelden.

 

 
Wählen Sie iCloud und geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontos ein, mit dem Sie sich anmelden wollen. Besuchen Sie https://appleid.apple.com/sign-in und melden Sie sich an um ein App-spezifisches Passwort zu erstellen.


Fahren Sie mit den Schritten fort, bis Sie eingeloggt sind.

 

1.2 Einrichten der Kalendereinstellungen

  • Wählen Sie "Kalender, um die Verfügbarkeit zu prüfen", um Doppelbuchungen zu vermeiden. Sie können bei Bedarf mehrere Kalender prüfen.
  • Wählen Sie einen Kalender, in dem Termine erstellt werden, um anzuzeigen, in welchem Kalender neue Termine gebucht werden sollen.


1.3 Termintypen hinzufügen


Um einfach Termintypen zu erstellen, können Sie in diesem Schritt 1 bis 3 Termintypen auswählen, die dann automatisch für Sie erstellt werden. Sie können diese Termintypen jederzeit bearbeiten oder löschen oder neue erstellen.


1.4 Buchungsseite überprüfen oder Einrichtung abschließen


Klicken Sie auf Ihre Buchungsseite prüfen, um zu sehen, wie die Terminart(en) aussehen, oder klicken Sie auf Erledigen, um die Einrichtung abzuschließen und Termintypen zu bearbeiten/hinzufügen.



 

2. Terminplanereinstellungen

 

2.1 Beginnen Sie bei den Terminplanungseinstellungen. Verbinden Sie Ihren Kalender via Kalendereinstellungen.

 

2.2 Wählen Sie iCloud als Ihren Kalenderanbieter.

 

2.3 Wählen Sie iCloud und geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontos ein, mit dem Sie sich anmelden wollen. Besuchen Sie https://appleid.apple.com/sign-in und melden Sie sich an um ein App-spezifisches Passwort zu erstellen.


2.4 Konfigurieren Sie Ihre Kalendereinstellungen und erstellen Sie eine eindeutige Buchungsseiten-URL. Wählen Sie aus, in welchem Kalender das Kundenmeeting-Add-on Ihre Verfügbarkeit prüfen kann:

 

2.5 Alles klar! Der nächste Schritt ist Termintypen erstellen. Mehr dazu erfahren Sie hier.

Kalendertermine mit Teamleader Focus synchronisieren

Nachdem Sie nun Ihren iCloud-Kalender mit dem Kundenmeeting-Add-on verbunden haben, möchten Sie vielleicht auch Ihre Termine mit Ihrem Teamleader Focus-Kalender synchronisieren. Dazu müssen Sie die Integration zwischen dem Kundenmeeting-Add-on und Teamleader Focus einrichten. Folgen Sie diesen Schritten:

  1. Gehen Sie im Kundenmeeting-Add-on zu Einstellungen > Integrationen > Teamleader.
  2. Aktivieren Sie in diesen Einstellungen die Checkbox neben "Besprechung über Teamleader Focus erstellen":
  3. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird eine Besprechung in Teamleader Focus erstellt und mit dem Online-Kalender synchronisiert, der in Teamleader Focus konfiguriert ist. Um sicherzustellen, dass diese Termine auch in Ihren Online-Kalendern (Google, Microsoft, ...) sichtbar sind, müssen Sie die Kalendersynchronisierung auf dem Teamleader Focus-Marketplace einrichten.


Wie funktioniert das?

  • Die Kalender, die auf Verfügbarkeit geprüft werden, basieren auf dem, was Sie im Kundenmeeting-Add-on ausgewählt haben (siehe oben) und basieren auf der Verfügbarkeit in Ihrem iCloud -Kalender (nicht auf Ihrer Verfügbarkeit in Teamleader Focus).
  • Neue Termine, die durch eine Buchung im Kundenmeeting-Add-on erstellt wurden, werden sowohl in Ihrem iCloud-Kalender als auch im Teamleader Focus-Kalender angezeigt.
  • Wenn im Kundenmeeting-Add-on ein anderer Kalender als im Teamleader Focus-Marketplace ausgewählt wird, werden die Termine in den Kalender geschrieben, den Sie im Marketplace ausgewählt haben.
  • Die Gäste erhalten weiterhin eine Bestätigungsmail, aber keine Kalendereinladung mehr.