In diesem Artikel können Sie einige Tipps zur Optimierung Ihres Besprechung-Erlebnisses lesen. Es ist immer gut zu überprüfen, ob alles in Ordnung ist, bevor Sie mit der Besprechung beginnen!
Ruhige Umgebung + stabiles Internet? Perfekte Kombi!
Eine ruhige und saubere Umgebung ist ein erster und wichtiger Schritt für eine reibungsloses Besprechung. Wenn es viele Hintergrundgeräusche gibt, wird der Kunde Schwierigkeiten haben, Sie zu verstehen, suchen Sie sich also einen ruhigen Raum für die Besprechung. Ein Headset kann auch dazu beitragen, den Ton zu verbessern und weniger Hintergrundgeräusche aufzunehmen.
Eines der wichtigsten Dinge für ein reibungslose Besprechung ist eine gute und stabile Internetverbindung! Sie können hier überprüfen, wie viel Bandbreite Sie verwenden können. Je mehr Personen an der Besprechung teilnehmen und je mehr Funktionen Sie verwenden (insbesondere mit Bildschirmfreigabe und Co-Browsing), desto mehr Bandbreite benötigen Sie.
Wenn Ihre Internetverbindung nicht gut ist, können Sie versuchen, sich näher an das Modem zu setzen oder versuchen, sich mit einem Ethernet-Kabel direkt mit Ihrem Modem zu verbinden.
3 Dinge, die Sie vor Ihrer ersten Besprechung überprüfen sollten
1. Wählen Sie den richtigen Browser
Der Lead-Erfassungsbooster funktioniert auf den neuesten Versionen der meisten Browser. Wenn Sie Ihren Browser eine Weile nicht aktualisiert haben, kann dies zu Problemen führen. Am besten aktualisieren Sie Ihren Browser auf die neueste Version, um die volle Funktionalität zu gewährleisten.
2. Schließen Sie unnötige Anwendungen und Browser-Tabs
Wenn Sie während einer Online-Besprechung viele Browser-Tabs geöffnet haben, kann dies Ihre Verbindung beeinträchtigen. Versuchen Sie, die Anzahl der geöffneten Browser-Tabs auf diejenigen zu beschränken, die Sie für die Besprechung benötigen.
Wenn Ihr Computer im Hintergrund etwas ausführt, z. B. ein Update oder einen Virenscan, kann dies Ihre PC-Leistung stark belasten. Dies kann sich auch auf Ihre Besprechung auswirken, versuchen Sie, den Prozess im Hintergrund zu pausieren oder zu stoppen.
Tipp: Versuchen Sie, Ihren Computer täglich oder wöchentlich neu zu starten. Dadurch werden unnötige Prozesse im Hintergrund automatisch gestoppt.
3. Testen Sie Ihr Mikrofon und Ihre Kamera
Sie können Ihr Mikrofon und Ihre Kamera testen, wenn Sie einem Besprechungsraum beitreten oder wenn Sie bereits beigetreten sind (über Einstellungen, siehe unten).
Wenn die Besprechungsräume nicht auf Ihre Kamera oder Ihr Mikrofon zugreifen können, wird eine Benachrichtigung angezeigt. Versuchen Sie, Werbeblocker und Erweiterungen zu deaktivieren, die Ihre Kamera und/oder Ihr Mikrofon verwenden.
Während einer Besprechung zu überprüfende Einstellungen
Wenn Sie eine Besprechung starten, überprüfen Sie am besten, ob die richtige Kamera, das richtige Mikrofon und der richtige Lautsprecher ausgewählt sind. Sie können dies vor dem Betreten des Raums oder in den Einstellungen des Besprechungsraums selbst tun. Wenn Sie Probleme beim Starten der Kamera oder des Mikrofons haben, können Sie hier mögliche Lösungen lesen.
Um Ihre Besprechungen zu verbessern, können Sie die Rauschunterdrückungsfunktion in den Besprechungsraumeinstellungen aktivieren. Dadurch werden die Hintergrundgeräusche reduziert, die durch Ihr Mikrofon kommen.
Wenn Ihre Internetverbindung gut ist, können Sie zwischen einer hohen oder HD-Video- und Screenshare-Qualität wählen. Wenn Ihr Internet mittelmäßig oder schlecht ist, wählen Sie am besten Normal oder Nur Audio.
Diese Tipps sollen Ihnen helfen, großartige und reibungslose Besprechungen zu führen. Wenn Sie Fragen oder Probleme haben, kontaktieren Sie uns bitte unter support.focus@teamleader.eu!